Как расчитываются и начисляются отпускные после декретного отпуска

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Особенности	Основной	Дополни тельный	По уходу до 1,5 лет	По уходу до 3 лет
Основание	Заявление	Заявление		Заявление, свидетельство о рождении
Период	28 дней	7, 3, иное число	До достижения возраста 1 год и 6 месяцев	До достижения 3 лет
Расчетный период	12 месяцев	12 месяцев	12 месяцев	Не рассчитывается
Сумма выплаты	Средний заработок	Средний заработок	40% среднего заработка	50 рублей
Разрешен ли досрочный выход	Да	Да	Да	Да
Выплата	Единовременно	Единовременно	Помесячно	Помесячно

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

На последних неделях срока женщина имеет право отдыхать от профессиональной деятельности. Когда малыш родится, ей нужно предъявить на предприятие свидетельство о его рождении и свое заявление. В компании издадут приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.

Продолжительность отдыха по БиР при одном ребенке — 140 дней (поровну дней до и после родов). При многоплодной беременности предоставляется 84 дня до родов и 110 после. Примерно за 10 недель до отправления в роддом будущая мама может в спокойных условиях готовиться к родам, обустраивать детскую и покупать все необходимое. После родов нужно время на восстановление здоровья и самочувствия роженицы.

Со дня рождения малыша можно брать отпуск по уходу за ним. В заявлении указывают, на какой срок берется освобождение от трудовых обязанностей. Можно написать до исполнения малышу 1.5 лет. Именно до этого возраста положено пособие в размере 40 % от зарплаты. А можно сидеть дома максимальный срок — 3 года, получая вторую половину отпуска небольшую компенсацию — 50 рублей в месяц плюс региональный коэффициент. Выйти на работу можно и раньше заявленного срока.

У молодой мамы также есть право продолжить исполнять какие-то свои обязанности дома или на предприятии, но с сокращением рабочих часов. В этом случае сотрудница не перестает получать пособие и компенсацию. На усмотрение мамы, малыша можно оставлять с родными или водить в ДОУ, если есть потребность выхода ее на службу.

Выход на работу во время декретного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом, выход из декретного отпуска сотрудница может осуществить до его окончания. В данном случае учитывается желание работника. Производственная обстановка и мнение работодателя значения не имеют. Закон стоит на стороне женщины и дает право выбора.

Чтобы сотруднице приступить к выполнению трудовых обязательств при досрочном выходе из декретного отпуска, необходимо уведомить работодателя путем написания заявления. Заявление пишется в свободной форме, где указывается желание приступить к работе, и дата начала трудовой деятельности.

Помимо права на досрочный выход из декрета, у женщины имеется выбор относительно графика работы. В соответствии со статьей 256 ТК РФ, при досрочном выходе сотрудницы она имеет право на неполный рабочий день либо на надомную работу. В данном случае учитывается только ее желание.

Мнение стороны, предоставляющей работу, не имеет значения. Если такое желание или необходимость существует, об этом требуется сообщить работодателю в заявлении. И последующий приказ будет соответственного содержания.

Перед выходом на работу на неполный день между работницей и работодателем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем необходимо отразить условия сотрудничества: срок, продолжительность смены, длительность рабочей недели, режим труда и отдыха, заработная плата.

Охраняя интересы мамочки при неполном трудовом дне, закон оставил за ней право получать пособие на ребенка. Если же сотрудница вышла из декрета на полный рабочий день, тогда в этом случае положенная по закону выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.

Еще один нюанс, который необходимо знать женщине, находящейся в декретном отпуске. Независимо от того, когда сотрудница надумала вернуться на работу и какой график труда выбрала, работодатель обязан предоставить ту должность, с которой она уходила в декрет. Ссылки на производственную необходимость, смену руководства и прочее недопустимы. В противном случае, ущемленная сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка.
Необходимо:

• Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
• Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
• Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
• Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
• Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Как происходит оплата

Бухгалтерия, принимая указание рассчитать выплату отпускных, исходит из нескольких положений:

1. В вычислении выплаты участвует только заработок, с которого удержан налог, т.е. основанный на реальных отчислениях в пользу человека.
2. При использовании части дней, не использованных накануне ухода, оплату рассчитают, исходя из среднедневного заработка за временной интервал, который позволил начислить новые оплачиваемые дни.

Срок произведения расчетов отпуска после декрета и выплаты положенной суммы — не позже 3 дней накануне начала нового отпуска. Эта норма соотносится со стандартами проведения расчетов с сотрудниками, установленными в ст.136 ТК РФ. Если дата выплаты совпадает с праздничными или выходными днями, средства выплачивают днем ранее. Неисполнение данного правила грозит неприятностями с надзорным органом – Трудовой инспекцией.

Законодательство стоит на страже интересов матерей и беременных женщин, предоставляя возможность спокойно выносить и родить ребенка, а также обеспечить ему полных уход с первых дней жизни. Согласно положениям закона, нахождение на больничном оплачивается, а наемному работнику выплачивают пособие по нетрудоспособности. Ввиду того, что декретный срок относится к временной нетрудоспособности, болезнь сотрудницы в этот момент дополнительно не оплачивается. Если лист нетрудоспособности открыт до дня выхода на работу и был продлен после, дни отсутствия на рабочем месте по болезни оплачиваются согласно среднему показателю заработка и длительности стажа.

2021 zakon-dostupno.ru

Нюансы расчета отпускных

Однако более важным вопросом для большинства женщин является не срок и даже не его продолжительность отдыха, а размер отпускных выплат. В обычной ситуации, чтобы рассчитать отпускные, используются данные о зарплате за предыдущий год (или отработанные месяцы). Молодым матерям такой вариант не подходит: в предыдущем году они не получали зарплату, а пособие нельзя использовать для расчёта отпускных.

Заявление на отпуск будет стандартным:

• имена руководителя и заявителя;
• просьба предоставить отпуск;
• срок (первая и последняя даты);
• дата составления;
• подпись.

Расчетный период

Как поступают в случае, когда нужно рассчитать отпускные после декрета? В качестве данных для вычисления выплат будет использована зарплата за последний год, в течение которого сотрудница исполняла трудовые обязанности (без учёта специальных выплат за ребёнка). Даже если это было 2-3 года назад и суммы изменились в ходе инфляции. Если оклад официально индексировался, полученный результат надо будет также проиндексировать. Вычисляется средняя заработная плата за день и умножается на количество дней отпуска.

Редко, но всё же на практике встречаются ситуации, в которых работницы за время официального трудоустройства ни разу не получали зарплату. Например, устроились в организацию и сразу же ушли в отпуск и декрет. Тогда работодатель использует данные из трудового договора, когда там указана сумма оплаты труда за месяц (вычисляется зарплата за день) или данные тарифной сетки.

Дополнительные выплаты

В расчёт отпускных входит не только оплата труда, но и все дополнительные выплаты, напрямую связанные с трудовыми обязанности:

• регулярные премии за хороший труд, за выполнение плана;
• надбавки за стаж;
• компенсации за вредность и трудные условия работы.

Есть ряд выплат, которые включают в расчёт отпускных неверно:

• премии, не связанные с работой (например, к юбилею);
• командировочные;
• компенсации за еду, дорогу, одежду;
• предыдущие отпускные;
• материальные пособия (в том числе по уходу за ребёнком).

Таким образом, при расчёте средней зарплаты за день для определения размера отпускных, необходимо быть крайне внимательными: исключить ненужные выплаты, но учесть все необходимые. Кажется, что это сложно, но на самом деле есть простой метод.

Для расчёта отпускных после декрета необходимо использовать данные о зарплате за предыдущий расчётный период

Пример расчета

Рассмотрим, как рассчитывается отпуск после декрета на конкретных примерах. Проанализируем 2 примера: когда женщина берёт дни отдыха авансом как продолжение отпуска по уходу за ребёнком и через 6 месяцев после выхода на работу. От полученных сумм не забывайте вычитать 13% НДФЛ, так как отпускные являются доходом с точки зрения ФНС.

Первый пример. Женщина намерена продлить декрет на 28 дней, взяв их авансом. За предыдущий год, до начала отпуска по беременности и родам, её совокупный доход составил 220 000 рублей. Для расчёта используют стандартную формулу: дневной заработок * дни отпуска. Считаем дневной заработок: 220 000/12 месяцев/29,3 = 625,7. Теперь заработок за 1 день нужно умножить на дни отпуска: 625,7 * 28 = 17 519,6 рублей.

Второй пример. Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и проработала в течение 6 месяцев. В положенный срок, за 14 дней, она уведомляет работодателя о желании использовать 21 день ежегодного оплачиваемого отпуска. Как ей рассчитают пособие? Формула будет та же, но скорее всего работодатель вычислит среднюю оплату за день за отработанные 6 месяцев, а не за предыдущие годы. Предположим, совокупный доход за эти месяцы составил 152 000 рублей. Тогда за 1 день эта сотрудница получала: 152 000/12/29,3 = 864,6. Её отпускные составят: 864,6 х 21 = 18 156,6 рублей.

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом

Алгоритм на 2021 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:

• продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
• количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
• фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
• периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
• периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А вот отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169

Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 16 календарных или 12 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже зачитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Длительность БиР	Количество дней
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений	11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями	11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность	13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Период ухода за детьми не зачитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен вст. 121 ТК РФ.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

• должность сотрудницы;
• фамилия, имя, отчество;
• число отпускных дней;
• число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета

Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:

• дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
• вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.

Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.

Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.

Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.

	Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу
1	2	3
Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели). Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации	Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу. Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем	На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа. Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись

Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.

Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем

При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.

Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.

Названые договоренности действуют только в период конкретного отпуска (по беременности и родам, по уходу за малышом и т. д.). Как только этот период заканчивается, соответственно, они утрачивают силу, т. к. обстоятельства, связанные с отпусками, уже прошли. Следовательно, оснований для их применения как таковых нет.

К сведению, заработок за работу в условиях неполного времени калькулируется пропорционально выработанному времени либо согласно выполняемым объемам работ. Данная норма установлена ст. 93 ТК РФ

Что также важно, декретница, работая неполный рабочий день, не утрачивает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного отдыха от этого не уменьшается

Кстати, на исчисление ее трудового стажа это тоже никак не сказывается.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

• число отпускных дней;
• расчетный период;
• размер ежегодного заработка в среднем показателе;
• отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

• сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
• премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

• отпускные;
• премии единоразового характера;
• оплата командировок;
• пособия единовременного характера;
• дотации;
• премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
• премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
• пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Продление отпуска до 3 лет

Как писалось выше – декретный отпуск длится в среднем 140 дней. Однако иногда матери необходимо продлить отпуск. В таком случае необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком. Его длительность – от 1,5 до 3 лет.

Статья 128 ТК РФ дает работодателю право предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим причинам. В таком случае, если отпуска по уходу за ребенком не достаточно, можно воспользоваться данным решением.

Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком оплачивается лишь до достижения ребенком 1,5 лет.

Как взять?

Брать очередной отпуск можно целиком или частями в любое удобное для молодой мамы время после окончания декрета. Работодатель не вправе диктовать ей свои условия по дате и длительности дней ежегодного отдыха.

Если беременная женщина хочет воспользоваться правом на законно заработанный перерыв в работе для того, чтобы иметь дополнительные денежные средства, то ей лучше сделать это перед уходом в декрет, так как отпускные будут рассчитываться, исходя из отработанных дней за последний год.

В случае, когда молодая мама хочет иметь возможность дольше ухаживать за своим малышом, ей лучше воспользоваться правом очередного отдыха по окончании декрета.

Заявление

Уйти на очередной отдых можно согласно приказу, написанному руководителем предприятия. Приказ составляется на основании заявления, написанного сотрудницей.

В случае ежегодного оплачиваемого перерыва на отдых, он имеет стандартную форму заявления на отпуск.

Женщина, которая работала на нескольких предприятиях до ухода в декрет должна подать заявление на всех рабочих местах.

Расчет

Для расчета отпускных в стандартном варианте считается среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев. Для этого весь заработок за этот период делится на 12 и на 29,3. Затем он умножается на число дней отдыха.

Трудовым кодексом в статье 139 предусмотрен расчет среднедневного заработка для начисления отпускных.

Однако, если берется отпуск после декретного отпуска, то расчет будет проведен по-другому. В случае взятия перерыва на отдых после выхода из декрета, молодая мама не имеет в предыдущем году начисления заработной платы. Поэтому из расчета исключается весь декретный период.

В случае, когда за предшествующее время с учетом исключения декрета, не было никаких денежных выплат и начислений, расчет ведется на основании должностного оклада или тарифной сетки.

Берется ли подоходный налог с декретных? Читайте здесь.

Сколько нужно проработать, чтобы получить декретные? Подробности в этой статье.

Начисление компенсации

При увольнении сотрудницы после выхода из декрета она должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для определения дней отпуска нужно:

• учесть все отработанные периоды;
• умножить полученное число на среднедневной заработок, рассчитанный за последний календарный рабочий год.

Получится сумма, которую обязано выплатить предприятие за три дня до даты увольнения работницы.