Кто входит в среднесписочную численность работников

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.

• Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
• Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
• Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.
• Подача справки Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

1. Название самого документа;
2. Название органа, потребовавшего ее;
3. Полные данные лица, который делал ее;
4. ИНН, а затем КПП;
5. Численность состава на момент подачи справки;
6. Дата заполнения;
7. Подпись составлявшего и ее расшифровка.

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее.

Среднемесячная численность работников формула | sv-groups.ru

Месяцы Среднемесячная численность работников (чел.) Май 19,5 Июнь 85 Июль 90 Август 90 Сентябрь 92 Октябрь 93 Ноябрь 89 Декабрь 87 Среднегодовая численность работников (19,5 + 85 + 90 + 90 + 92 + 93 + 89 + 87) : 12 = 53,8 Субъектом предпринимательства в октябре заключены трудовые договоры с 3 внешними совместителями, для внешнего совместителя 1 продолжительность рабочего времени определена в количестве 26 дней по 3 часа, для внешнего совместителя 2 – 20 дней по 2 часа, для внешнего совместителя 3 – 15 дней по 1 часу. Внешние совместители Рабочее время, отработанное внешними совместителями в текущем месяце (час) Внешний совместитель 1 78 (26 дней х 3 часа) Внешний совместитель 2 40 (20 дней х 2 часа) Внешний совместитель 3 15 (15 дней х 1 час) Всего рабочее время, отработанное внешними совместителями 78 + 40 + 15 = 133 В соответствии со ст.

Бухучет инфо

Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже. Среднегодовая численность работников. Формула расчета Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле: СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12), где: СЧР — среднегодовая численность работников; ЧНГ – численность работников предприятия на начало года; Пр – количество принятых работников; мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет; Ув – количество уволенных работников. Пример расчета среднегодовой численности рабочих: В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек.

Как определить среднегодовую численность работников

Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням. Число мая Количество работников (чел.) 24 70 25 (выходной день) 70 26 (выходной день) 70 27 76 28 75 29 80 30 80 31 84 Среднемесячная численность работников (70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19,5 Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

Среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения среднемесячной численности этих работников и деления полученного результата на 12.

Исчисление среднемесячной численности работников основного персонала

Расчет средней численности работников, примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц. Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров — 18 дней по 5 часов, Сидоров – 21 день по 4,5 часа. В отчетном периоде было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

• прямой счет: : 20 = 1,65 чел.;
• упрощенная схема: (4 : 8) х 20 + (5 : 8) х 18 + (4,5 : 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1 В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. – по договорам. На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое. Пример Известны данные о численности сотрудников:

• на начало года — 280 чел.;
• на 01.04 — 296;
• на 01.06 — 288;
• на 01.10 — 308;
• на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

: (5 — 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Входит ли в среднесписочную численность внешние совместители – Юридическая помощь

Также по желанию работника в трудовую книжку может быть внесена запись о совместительстве. Однако при этом существуют определенные нюансы. Обеспечить хранение документа должен основной работодатель. Если сотрудник изъявил желание отразить в книжке сведения о дополнительной работе, ему следует предоставить главному работодателю копию трудового договора. На основании этих сведений работодатель вносит информацию в документ. Среднесписочная численность: как рассчитать и для чего Исчисление среднесписочной численности может быть обусловлено различными причинами. Так, потребуется расчет данного показателя, если планируется осуществить переход на один из действующих специальных налоговых режимов.

Согласно этим документам для определения среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Входят ли совместители в среднесписочную численность?

ВниманиеВходят ли в среднесписочную численность декретницы? Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата.Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала.Как показывается в бланке среднесписочная численность внешних совместителей? Для раскрытия информации предназначена специальная таблица о численности, начислениях по заработку и выработанному сотрудниками времени.ВажноВ форму включены графы для внесения сведений по численности списочной (без учета внешних совместителей), численности совместителей внешнего характера по гр.3, численности лиц, занятых по ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей? Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму.В соответствии с п

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.В списочную численность должны быть включены:

• все присутствующие наёмные сотрудники;
• кто не пришёл на работу из-за болезни;
• трудящиеся на испытательном сроке;
• кто находится в оплачиваемых отпусках, командировках;
• другие сотрудники, указанные в п.79 Указаний.

Соответственно, на вопрос, включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность, можно с уверенностью ответить – нет.Это указано в п. 80 Указаний. Здесь сказано, что совместители, нанятые из сторонних организаций, не должны включаться в списочную численность.

Входят ли в среднесписочную численность внешние совместители

Оглавление

• 1 Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности
• 2 Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
• 3 Пример расчета
• 4 Сколько времени занимает декретный отпуск?

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года.Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода.В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Post Views: 172

Другие ситуации

Число зарегистрированных по всем правилам внешних совместителей устанавливают точно так же, как и численность служащих, отработавших неполный рабочий день.

Рабочих, с которыми предприятие заключило договор на гражданско-правовой основе, то есть договор подряда на оказание определенных услуг, проводят в учетных записях за каждый отработанный день, отмечая их в виде целых единиц. При этом время выплаты денежного довольствия в расчет не берется.

Таких служащих организации в среднюю списочную численность никогда не включают. Не включают в среднесписочную часть и индивидуальных предпринимателей, ранее заключивших с предприятием договор. Но все эти лица включаются в среднюю списочную часть сотрудников.

Расчет показателей

Алгоритм подсчета численности сотрудников не менялся с 1987 года. Он по сей день определяется «Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих… на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Госкомстатом СССР. 

Ранее мы подробно рассказали о том, как рассчитать списочную и среднесписочную численность работников. 

Как рассчитать среднесписочную численность

Напомним: для получения среднесписочного показателя необходимо суммировать списочную численность сотрудников за каждый день отчетного периода. После чего полученную сумму делим на количество календарных дней отчетного периода. ССЧ рассчитывается на определенный период – от месяца до года. Показатель также указывается в отчете, который юрлица и предприниматели предоставляют в инспекцию налоговой службы ежегодно в установленный законом срок.

Как рассчитать списочную численность 

Списочная численность остается внутри предприятия и используется чаще для расчета среднесписочного показателя. К слову, списочная численность рассчитывается иначе. Здесь следует учитывать следующие переменные – среднесписочную численность, списочную численность внешних совместителей и список сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам. В частности, в список включаются и те, кто временно отсутствует на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых – больничный лист, отгул, трудовой или учебный оплачиваемый отпуск или командировка. 

Категории сотрудников, которые не включаются ни в один из видов численности 

При расчете следует помнить, что некоторые категории сотрудников не включаются ни в одном из случаев. К ним относятся лица, трудоустроенные по специальным договорам, заключенным с госучреждениями. В эту категорию входят военнослужащие или граждане, отбывающие наказание в местах заключения. Сотрудники, имеющие неполный график, учитываются в соответствии с отработанными часами. 

Итак, списочная и среднесписочная численность – взаимосвязанные параметры. На первый взгляд, сходств у них больше, чем отличий (взять хотя бы названия, в которых легко запутаться). Но при приближенном рассмотрении понятий мы выяснили: ответ на вопрос, чем отличается численность от среднесписочной численности, выглядит так – первая учитывает всех сотрудников организации и является показателем статистики, вторая является более узким параметром и составляется на основе штатного расписания, то есть учитываются работники, оформленные по основному месту работы. Эта разница хорошо себя проявляет в формулах расчета, которые, как обозначено выше, существенно отличаются друг от друга. 

Информация о численности сотрудников (как средней, так и среднесписочной) позволяет сделать выводы о том:

• активно ли предприятие ведет свою деятельность (большой штат и т.д.);
• оптимизирует ли свои расходы на сотрудников и если да, то каким образом;
• насколько предпринимателю близки идеи социально ответственного бизнеса (берет ли на работу инвалилов и прочих граждан. 

Не забывайте использовать сервис проверки контрагентов XFIRM. С его помощью вы узнаете основные характеристики вашего потенциального бизнес-партнера:

• Юридическую форму предприятия,
• Налоговый режим,
• Наличие или отсутствие исполнительных производств и многое другое.

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

• Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
• Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
• Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
• Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе.

Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.

Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

• 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
• 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)

Как производятся расчёты

Так как среднесписочная численность входит в качестве составной части в среднюю численность, в первую очередь требуется вычислить именно среднесписочную. Среднесписочная численность определяется на основе средней численности для определённого месяца, которую делят на число дней в месяце.

При этом стоит иметь в виду, что некоторые категории сотрудников, входящие в списочную численность, исключаются из неё при вычислении среднесписочной. Есть и категории, которые, напротив, включаются в среднесписочную численность, хотя в списочной их не учитывают.

Далее средняя численность определяется прибавлением к среднесписочной двух других компонентов.

Среднесписочная

Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).

Прежде всего, устанавливают списочную численность для сотрудников организации.

В рабочие дни в такую численность включают всех сотрудников, которые работают в организации на основании трудового договора, прибавляя к ним и персонал, который отсутствует на рабочем месте вследствие нетрудоспособности временного характера при условии оформления ими больничных листов. Также учитывают лиц, отправленные в различные отпуска и служебные поездки.

Кроме того, в расчёт принимают:

• лиц, работающих на дому в соответствии с трудовым договором;
• работников, получивших выходной на основании работы в выходные или праздничные дни;
• сотрудников, отправленных в учебные отпуск, при условии начисления им за этот период заработной платы либо в полном, либо в частичном объёме.

При этом сотрудники, которые работают в организации неполное время, учитываются в соответствующий день в пропорции к отработанным часам.

При этом существует ряд категорий, относящихся к списочной численности, которые при этом не включаются в расчёт среднесписочной:

• внешние совместители, имеющие основное место работы в иной организации;
• сотрудницы, которые ушли в отпуск либо период беременности и родов либо на время ухода за ребёнком;
• лица, которым предоставлен учёбный отпуск без оплаты;
• сотрудники, для которых установлена неполная занятость, включая как неполный рабочий день, так и неполную неделю;
• сотрудники, которые работают в организации на основании гражданско-правового договора.

С другой стороны существует и категория, которая не включается в списочную численность, однако при расчёте среднесписочной их, напротив, надо учитывать. Это работники, которые трудятся в организации на основании договоров специального характера, заключённых с государственными учреждениями. К ним относятся лица, находящиеся в местах лишения свободы или служащие в вооружённых силах. Работники, относящиеся к такому контингенту, во все дни, когда они были на рабочем месте, учитываются, как единица и прибавляются к списочной численности.

В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.

В частности, если сотрудник был уволен в пятницу, то для следующих за ней субботы и воскресенье он ещё учитывается в списочной численности.

Вышеописанным образом определяется списочная численность для всех дней по отдельности.

Далее требуется для каждого отдельного календарного месяца сложить показатели списочной численности, определённые для всех его дней, включая выходные и праздники. Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29. Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.

Вычисление среднесписочной численности за год либо квартал или полугодие, либо за иное число месяцев осуществляется путём сложения величин среднесписочной численности для соответствующих календарных месяцев и последующего деления на их число. Полученный итог необходимо округлить до целого числа, отбросив дробь, если она менее 0,5 и прибавив единицу, если она превосходит 0,5.

Как рассчитывают среднесписочную численность

Среднесписочную численность за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учета рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день.

ПРИМЕРВ марте отчетного года в списочном составе АО «Спектр» состояли:– с 1 по 12 марта – 88 человек (7 рабочих дней, 4 выходных дня, 1 праздничный день);– с 13 по 26 марта – 92 человека (10 рабочих дней, 4 выходных дня);– с 27 по 31 марта – 90 человек (5 рабочих дней).Итого списочная численность – 270 человек. Число дней в месяце – 31.Среднесписочная численность сотрудников АО «Спектр» за март равна: ((7 дн. + 4 дн. + 1 дн.) × 88 чел. + (10 дн. + 4 дн.) × 92 чел. + 5 дн. × 90 чел.) : 31 дн. = (1056 человеко-дн. + 1288 человеко-дн. + 450 человеко-дн.) : 31 дн. = 90,1 чел. Среднесписочную численность показывают в целых единицах. Значит, в марте она составляет 90 человек.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за квартал, нужно сложить среднесписочную численность работников за все месяцы квартала и разделить на 3.

ПРИМЕРСреднесписочная численность фирмы в апреле составила 100 человек, в мае – 105 человек, в июне – 102 человека. Среднесписочная численность фирмы за II квартал равна: (100 чел. + 105 чел. + 102 чел.) : 3 мес. = 102,3 чел./мес.Среднесписочную численность показывают в целых единицах, поэтому она составляет 102 человека.

Если некоторые работники фирмы работают неполный рабочий день, среднесписочную численность рассчитывают по-другому. В этом случае число работающих неполный рабочий день учитывают пропорционально отработанному времени.

ПРИМЕРДва сотрудника ООО «Легат» Воронин и Сомов работают по 5 часов в день (при пятидневной рабочей неделе продолжительностью 40 часов). Поэтому ежедневно их учитывают так: 5 человеко-часов : 8 ч = 0,6 чел.Количество рабочих дней в июне – 21. Воронин отработал 21 день, Сомов – 16 дней.Средняя численность этих сотрудников за месяц будет равна: (0,6 чел. × 21 раб. дн. + 0,6 чел. × 16 раб. дн.) : 21 раб. дн. = 1 чел.

Имейте в виду: не всех работников списочной численности включают в среднесписочную численность. Например:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• тех, кто находится в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• тех, кто находится в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из роддома;
• работников, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске за свой счет;
• работников, которые поступают в образовательные учреждения и на время сдачи вступительных экзаменов находятся в отпуске за свой счет.

Однако работников, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными структурами на предоставление рабочей силы (военнослужащих или отбывающих наказание в виде лишения свободы), которых не включают в списочную численность, в среднесписочной нужно учитывать как целые единицы по тем дням, когда они были на работе.

Среднюю численность внешних совместителей (то есть работающих на разных предприятиях) рассчитывают так же, как среднюю численность работников, отработавших неполное рабочее время.

Работников, оформленных по гражданско-правовым договорам (подряда, на оказание услуг, авторским), учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора. Причем время выплаты вознаграждения в расчет не принимается.

При расчете средней численности работников за выходной или праздничный день берут показатель численности за предшествующий рабочий день.

Так же поступают с индивидуальными предпринимателями, которые заключали с фирмой гражданско-правовые договоры и получили вознаграждение по ним, а также с работниками, которые не были включены в списочный состав и с которыми не были заключены такие договоры.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Заполняем бланк для отчета

Вы должны заполнить:

• ИНН – индивидуальный номер предпринимателя.
• КПП – код причины постановки на учет в налоговые органы (является дополнением к ИНН).
• Полное название налоговой организации, в которую предоставляется бланк, вместе с кодом.
• Название организации и ФИО владельца.
• Среднегодовое число сотрудников предприятия и дата, на момент которой были предоставлены сведения.

Среднегодовая численность персонала только на первый взгляд может показаться вам ненужной информацией. Налоговая и Росстат будут ждать от вас этот отчет, а если вы про него забудете или допустите ошибку, придется оплатить штраф. Внимательно следите за документацией своей компании и вовремя отчитывайтесь о своей деятельности.

Расчет средней численности работников

Сведения о средней численности работников включаются в форму статистического наблюдения
№ П-4 (утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).

Порядок расчета средней численности работников закреплен в
п. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального
статистического наблюдения, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).

Помимо среднесписочной численности, в среднюю численность работников
включают также среднюю численность внешних совместителей и работников, заключивших с работодателем гражданско-правовые договоры
(выполнения работ, оказания услуг и т.д.).

Для расчета средней численности работников за любой период в первую очередь необходимо посчитать среднюю численность за месяц.

Расчет средней численности работников за месяц

Чтобы узнать среднюю численность работников за один месяц, необходимо сложить среднесписочную численность работников, среднюю
численность внешних совместителей, а также среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Формула расчета средней численности работников выглядит следующим образом:

Пример расчета средней численности работников

Среднесписочная численность работников за май составила 15 человек.

Средняя численность внешних совместителей за май – 3 человека.

Средняя численность работников на ГПД за май – 4 человека.

15 + 3 + 4 = 22

Средняя численность работников за май = 22 человека.

Расчет средней численности работников за период более месяца

Если необходимо посчитать среднюю численность работников за период, превышающий один месяц (квартал, полугодие, год и т.д.), необходимо в первую
очередь вычислить среднюю численность работников за каждый месяц, входящий в этот период, а затем разделить на количество месяцев в этом периоде по
формуле:

Пример расчета средней численности работников за период январь — март

Средняя численность работников за январь составила 15 человек.

Средняя численность работников за февраль составила 14 человек.

Средняя численность работников за март составила – 16 человек.

(15 + 14 + 16) / 3 = 15 человек

Средняя численность работников за период январь — март = 15 человек.

Расчет средней численности внешних совместителей

Чтобы посчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц, необходимо общее количество часов, отработанных ими в течение месяца,
разделить на количество рабочих часов в этом месяце по производственному календарю
(п. 79.3,
80 Указаний). Формула расчета выглядит так:

Пример расчета средней численности внешних совместителей

В организации в июле 2018 года работало три внешних совместителя. Двое из них отработали по 5 часов 5 дней в неделю.
Третий отработал 12 дней по 5 часов.

За июль 2018 года все вместе они отработали 280 часов (110 + 110 + 60).

Количество рабочих часов в июле 2018 г. = 176 (при 40-часовой рабочей неделе)

Средняя численность внешних совместителей в июле 2018 г. = 1,59 человека (с округлением до десятых – 1,6 человека).

Расчет средней численности работников на ГПД

Средняя численность работников по гражданско-правовым договорам за месяц исчисляется так же, как
среднесписочная численность работников
(п. 81 Указаний). Эти работники учитываются за каждый
календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора (независимо от срока выплаты вознаграждения).
За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Если работник из списочного состава заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в
среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера
(примечание к
пп. 2 п. 78 Указаний).

В среднюю численность работников на ГПД не включаются:

• индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией ГПД и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;
• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Пример расчета средней численности работников на ГПД

Организация заключила договоры оказания услуг с двумя гражданами. Срок действия договоров – с 15 марта по 14 апреля 2018 года.

Таким образом, за апрель 2018 г. численность работников по ГПД составила:

• с 1 по 14 апреля – 2 человека;
• с 15 по 30 апреля – 0 человек.

Средняя численность работников на ГПД за апрель 2018 года составляет 0,93 человека ((2 чел. х 14 дн. + 0 чел. х 16 дн.) / 30 дн.). С
учетом округления – 1 чел.