Что такое среднесписочная численность работников и как её считать

Формулы для расчета среднесписочной численности

Ниже приведем примеры нескольких формул, которые понадобятся для расчета численности за разные периоды времени, например, за отчетный месяц, а также за квартал и за год:

Ср/спис кол-во работающих за месяц = ∑Спис/числ дн / К дн, где

Спис/числ дн – численность по списку сотрудников за календарные дни данного месяца;

К дн – сумма, тех самых, дней определенного периода.

Среднесписочная численность сотрудников за любой из кварталов рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис кол-во работающих за квартал = ∑Ср/спис мес / 3, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 3 месяца отчетного квартала.

Среднесписочная численность работников за текущий год рассчитывается по следующей формуле:

Ср/спис численность за год = ∑Ср/спис мес / 12, где

Ср/спис мес – сумма среднесписочной численности работников за все 12 месяцев отчетного года

Списочный состав

Сам по себе списочный состав включает в себя самые широкие категории работников, в него буквально входят все, кто имеет прямые отношения с работодателем в виде заключенных трудовых договоров, а также договоров в гражданско-правовой форме. В данном случае речь идет об оказании определенных услуг или договоре подряда.

Важно понимать, что списочный состав работников предприятия в своей финальной отчетности не должен упускать никого, кто в том или ином виде осуществляет трудовую деятельность. В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня

Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия

В списочный состав входят все сотрудники, принятые на конкретную работу с самого первого и вплоть до последнего дня. Кроме того, обязательным условием внесения сотрудника в этот список является получение им заработной платы. Если физическое лицо получает зарплату от своего работодателя согласно трудовой договоренности, это означает то, что происходит расходование средств руководства предприятия.

Чем большее денежное вознаграждение работники списочного состава получают за выполненную работу, тем ощутимее должны быть послабления со стороны налоговых инстанций по отношению к работодателю. По этой причине явка в налоговую с самой детальной отчетностью, в которой изложены показатели изменения списочной численности персонала за прошедший календарный год, в интересах руководителя организации.

Из этого можно понять, что списочная численность должна учитывать всех физических лиц, осуществляющих рабочую деятельность. Исключение составляют лишь внешние совместители и женщины в декретном отпуске. Понять, почему они не включаются, несложно.

К примеру, женщины, находящиеся в декрете, во-первых, не осуществляют трудовую деятельность, а во-вторых, декретные пособия, выплачиваемые им, приходят в виде государственных пособий. Фактически нет факта удержания расходов с работодателя. То же самое и с совместителями по внешней форме, они не участвуют в расчете.

Списочная численность очень важна и по иной причине. Она является основой для проведения подсчета и сверки среднесписочной численности трудящихся в организации сотрудников. Кроме этого, в списочный состав не попадают и те лица, кто трудится неполный рабочий день по конкретному соглашению с работодателем. Но в то же время это никак не касается тех работников, кто осуществляет свою трудовую деятельность в неполный рабочий день согласно трудовому закону.

Взаимосвязь списочной и среднесписочной численности работников

Полученная списочная численность, формула которой была приведена в этой статье, позволяет определить значение среднесписочной численности (ССЧ). При этом расчет будет осуществляться по следующей формуле:

ССЧ = Списочная численность / Количество дней в периоде.

Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.

Подводя итоги, отметим, что определение величины списочной численности не сопряжено для бухгалтерского отдела со значительными трудозатратами. Тем не менее, значение этого показателя нельзя недооценивать, ведь он не только учитывается при составлении налоговой и статистической отчетности, но и выступает в качестве базы для расчета другого аналитически значимого показателя – среднесписочной численности работников.

Понятия профессии, специальности, квалификации

Профессия — род трудовой деятельности (занятия) человека, требующий спецподготовки, получения образования. Информационные профессии: ученый, программист. Творческие: писатель, актер, музыкант.

Понятие «специальность» подразумевает наличие целого комплекса знаний, умений, навыков по одному направлению в рамках одной профессии. Специальность подтверждается дипломом. Например: врач-терапевт, культуролог, менеджер, парикмахер.

Квалификация — степень подготовки, соответствия конкретному уровню профессиональных требований. Для специалистов, служащих ее уровень (1, 2. 3 категория) определяют по образованию и аттестации. Для рабочих уровень (разряд) — в зависимости от проф.подготовки.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2021 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

• 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
• 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

• производительности труда;
• усредненного заработка;
• показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс	Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)	Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)	Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее	Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю	Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Чем отличаются между собой численность и среднесписочная численность: разница в подсчетах

• Как мы уже поняли, понятие численности – это более обобщенный термин, его используют для определения количества сотрудников на конкретную расчетную дату. При этом новых сотрудников данный термин включает в себя, а выбывших нет. Калькуляция проводится за элементарной математической формулой, которую мы предоставляем ниже.
• Значение среднесписочного показателя имеет более конкретные рамки, больше ограничений и высокую точность подсчета. Рассчитывается путем суммирования всех человеко-часов за каждый день, поделенных на количество дней отчетного периода. Если берется квартал или полугодие/ год, тогда расчет происходит при делении на месяцы. Но это напрямую зависит от стабильности количества сотрудников.

Формулы

Пример за полугодие, год или квартал

• Например, за три месяца на предприятии числилось 60, 63, и 69 сотрудников. Тогда нам стоит сложить данные показатели и разделить на 3 месяца. В итоге мы получим среднюю и среднесписочную численность в 64 человека.
• Если каждый месяц на предприятии было задействовано еще по 2 внештатных сотрудника на временную подработку, то при подсчете среднесписочного показателя мы бы их убрали:
• Если же численность изменялась в течение месяца, то на среднесписочном показателе это бы отразилось. Например, до 20 октября было 15 сотрудников, после – еще 5 сотрудников взяли в штат. Тогда:
• ((15*20)+(20*11))/31=16,77 – проводим округление и получаем 17 человек!

Пример неполного рабочего дня

Мы имеем 3 сотрудников на неполной ставке. При этом данное решение было по приказу руководителя. Длительность рабочего дня – 3 часа. При этом у них была обычная пятидневка. Но Петров отработал 12 дней в этом месяце, в Сидоров – все 22, Никитин же – всего 5.

• Первым делом высчитываем численность каждого работника на 1 день:
• Численность будет считаться по простой формуле с суммированием и умножением:
• А вот среднесписочная численность уже требует больше точности:

Сравнение особых случаев

Рассмотрим еще один пример, но с увольнением

В организации Сидоров подал заявление на увольнение с 12 ноября. И уже на следующий день он не вышел на работу. Мы не затрагиваем финансовые взыскания, нам нужно узнать именно численность сотрудников.

• Общий показатель на 30 ноября будет равен нулю. Ведь он уже не будет входить в штатную численность еще с того дня, как остался дома. Хотя до этого был полноценной единицей еще на первое число.
• Но вот для среднесписочного показателя стоит учесть n-е число дней, отталкиваясь от общих дней месяца:
• Таким образом, более точный критерий не будет равен единице или нулю:

Итак, основными различиями численности от ССЧ являются:

• не все работники, которые входят в список общей численности кадров организации, входят в ССЧ;
• в списочную численность сотрудники вносятся, как целые единицы, а в ССЧ пропорционально отработанному рабочему времени. Исключением являются инвалиды, которым по закону установлено сокращение рабочего дня;
• работники, привлеченные по внешнему совместительству, учитываются в списочную численность как одна единица и только по дням явки на работу. Но зато при перебросе сотрудников с государственных мест на временную работу их учитывают в среднесписочном показателе.

Как посчитать количество работников списочного состава – pravo-38.ru

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 2.

При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул). 4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников. Фрагмент документа.

Коэффициент списочного состава: формула

Обновление: 23 марта 2021 г.

Коэффициент списочного состава и формула расчета Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность.

Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы.

Среднесписочная численность работников

1. Показатели доходов населения
2. Предмет и задачи социально-экономической статистики
3. Методы классификации и группировки статистической информации
4. Мировая статистика

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности.

Которая имеет особое значение в ведении учета в компании. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Расчёт среднесписочной численности работников

Бланк отчётности кнд 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 28.10.

2013 № 428), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Расчёт среднесписочной численности работников

Бланк отчётности кнд 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать? Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Списочная численность работников

Для целей организации статистического и налогового учета компаниям следует определять величину такого показателя, как списочная численность работников (как рассчитать ее, мы рассмотрим ниже).

Определим, какие категории работников должны быть учтены при исчислении величины списочной численности, а какие исключаются из расчета.

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от КонсультантПлюс В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А.Д. и Самохин Н.И. работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон. В июле 2020 г. Сидоров А.Д. отработал 23 дня, Самохин Н.И. — 22 дня. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5). Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Вопрос: Каков штраф за непредставление (несвоевременное представление) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий период?Посмотреть ответ

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

• от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
• исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
• налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Вопрос: Что указывать в сведениях о среднесписочной численности, если в организации работают только внешние совместители?Посмотреть ответ

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

• № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке продукции”
• № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”
• № П-3 “Сведения о финансовой ситуации в компании”
• № П-4 “Сведения о численности, зарплате, движение рабочих”

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Включаются в состав

Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).

Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.

Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:

Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
Лица, командированные по приказу руководителя.
Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
Надомные сотрудники.
Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период

А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
Пребывающие в бесплатных отпусках.
Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.

Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав? Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат. Но, что касается внешних совместителей, то здесь совершенно иная ситуация, о которой мы поговорим ниже.

Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:

• лица, не достигшие совершеннолетия;
• женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
• работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
• инвалиды и т.д.

В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.

Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2021 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

• 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
• 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

• производительности труда;
• усредненного заработка;
• показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

Нюанс	Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)	Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)	Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее	Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю	Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Кто входит в среднесписочную численность работников

Све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти еже­год­но по­да­ют в на­ло­го­вую ин­спек­цию все ор­га­ни­за­ции и пред­при­ни­ма­те­ли с ра­бот­ни­ка­ми. С 2021 г. све­де­ния о сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти хотят вклю­чить в со­став Рас­че­та по стра­хо­вым взно­сам. Кроме того, сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ных видах от­чёт­но­сти, к при­ме­ру в рас­че­те 4-ФСС.

Кто входит в среднесписочную численность

В этот по­ка­за­тель вклю­ча­ют сле­ду­ю­щих лиц (п. 77 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

• ра­бот­ни­ков по тру­до­вым до­го­во­рам, для ко­то­рых место ра­бо­ты яв­ля­ет­ся ос­нов­ным;
• ра­бо­та­ю­щих соб­ствен­ни­ков ор­га­ни­за­ции, по­лу­ча­ю­щих зар­пла­ту в этой ор­га­ни­за­ции.

При этом в сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков вклю­ча­ют­ся как ра­бо­та­ю­щие, так и от­сут­ству­ю­щие на ра­бо­те по ка­ким-ли­бо при­чи­нам, в част­но­сти ра­бот­ни­ки:

• не ра­бо­тав­шие по при­чине про­стоя;
• на­хо­див­ши­е­ся в ко­ман­ди­ров­ке;
• не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту по бо­лез­ни;
• не явив­ши­е­ся на ра­бо­ту в связи с вы­пол­не­ни­ем го­су­дар­ствен­ных или об­ще­ствен­ных обя­зан­но­стей;
• ра­бо­тав­шие на непол­ном ра­бо­чем вре­ме­ни и при­ня­тые на ра­бо­ту на пол­став­ки. Эти ра­бот­ни­ки, кста­ти, учи­ты­ва­ют­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни. А вот ра­бот­ни­ки, ко­то­рым непол­ное время по­ло­же­но по ТК (на­при­мер несо­вер­шен­но­лет­ние или ин­ва­ли­ды), учи­ты­ва­ют­ся как пол­но­стью за­ня­тые;
• на­дом­ни­ки;
• на­хо­див­ши­е­ся в еже­год­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках;
• по­лу­чив­шие день от­ды­ха за ра­бо­ту в вы­ход­ные или празд­нич­ные (нера­бо­чие) дни;
• на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке за свой счет неза­ви­си­мо от дли­тель­но­сти от­пус­ка.

Кто не включается в среднесписочную численность

В сред­не­спи­соч­ную чис­лен­ность ра­бот­ни­ков не вхо­дят (п. 78, 79.1 Ука­за­ний, утв. При­ка­зом Рос­ста­та от 27.11.2019 № 711):

• внеш­ние сов­ме­сти­те­ли;
• ра­бо­та­ю­щие по граж­дан­ско-пра­во­вым до­го­во­рам;
• жен­щи­ны, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ках по бе­ре­мен­но­сти и родам, в от­пус­ках в связи с усы­нов­ле­ни­ем ре­бен­ка, ра­бот­ни­ки в от­пус­ке по уходу за ре­бен­ком. Вме­сте с тем, если ра­бот­ник, на­хо­дясь в от­пус­ке, тру­дит­ся непол­ное ра­бо­чее время, то он учи­ты­ва­ет­ся в сред­не­спи­соч­ной чис­лен­но­сти;
• ра­бот­ни­ки, обу­ча­ю­щи­е­ся в об­ра­зо­ва­тель­ных ор­га­ни­за­ци­ях и на­хо­див­ши­е­ся в до­пол­ни­тель­ном от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты;
• ра­бот­ни­ки, по­сту­па­ю­щие в об­ра­зо­ва­тель­ные ор­га­ни­за­ции, на­хо­див­ши­е­ся в от­пус­ке без со­хра­не­ния зар­пла­ты для сдачи всту­пи­тель­ных эк­за­ме­нов;
• со­труд­ни­ки, пе­ре­ве­ден­ные в дру­гую ор­га­ни­за­цию, если за ними не со­хра­ня­ет­ся зар­пла­та;
• со­труд­ни­ки, на­прав­лен­ные на ра­бо­ту за гра­ни­цу;
• ра­бот­ни­ки, на­прав­лен­ные на обу­че­ние с от­ры­вом от ра­бо­ты, по­лу­ча­ю­щие сти­пен­дию за счет средств ор­га­ни­за­ции;
• лица, с ко­то­ры­ми за­клю­чен уче­ни­че­ский до­го­вор;
• соб­ствен­ни­ки ор­га­ни­за­ции, не по­лу­ча­ю­щие зар­пла­ту.

06.10.2020, 14:39

Как определить среднесписочную численность

Исчисление среднесписочной численности служащих за месяц осуществляется путем сложения списочной численности персонала за каждый день месяца (в учет выходят и выходные, и праздники). Затем полученное значение делится на число дней в месяце отчета.

При расчете этой величины необходимо принимать во внимание следующие важные моменты:

• Некоторые специалисты, которые включаются в списочную численность, не входят в среднесписочную;
• Служащие, осуществляющие деятельность по ГПД, учитываются в списочной численности в качестве целых единиц по дням присутствия на трудовом месте;

Те служащие, которые трудятся неполное время, учитываются не в качестве целых единиц, а в соответствии с числом реально отработанных часов.