Приказ о назначении директора ооо: образец 2020 года

Как назначить генерального директора ООО с одним и двумя учредителями?

Генеральный директор ООО – является исполнительным лицом, действующим от лица компании без доверенности. Данное правило регламентирование ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года.

Правом голоса обладает каждый из них. Принятое на собрании решение подлежит обязательному документальному отражению. С этой целью по итогам встречи оформляется соответствующий протокол. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне, в частности – 181 статьей ГК РФ.

Важно обратить внимание на очевидный факт – если в компании всего один учредитель, то проводить собрание нет необходимости. В данном случае будет вполне достаточно решения участника, оформленного соответствующим образом. Согласно информации, отраженной в 39 статье ФЗ №14, в документе следует отразить следующие данные:

• название документа. Подобные бумаги являются решением единственного участника;
• наименование компании;
• дата принятия решения о назначении руководителя;
• инициалы учредителя ООО;
• основная суть документа;
• подпись ответственного лица.

Если в организации несколько учредителей, избежать собрания для назначения нельзя. Главное лицо компании выбирается именно путем проведения данного мероприятия.

По итогам собрания, как и было указано ранее, оформляется протокол. В него вносятся следующие данные:

• наименование и реквизиты компании;
• дата и место оформления протокола;
• информация об учредителях ООО;
• дата, с которой полномочия назначенного руководителя вступят в силу;
• срок действия полномочий гендиректора;
• информация о лице, которое, в случае отсутствия директора, может исполнять его обязанности;
• подписи всех участников организации.

Далее с генеральным директором заключается трудовой договор. Если учредитель в компании всего один, он подписывает документ сам. В случае, когда их несколько, в документе должны стоять подписи ответственного. Он, в свою очередь, назначается на собрании.

Как оформить приказ о назначении руководителя?

Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа

В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности

Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.

В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:

• наименование ООО;
• порядковый номер приказа;
• дата и место оформления распоряжения;
• инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
• срок действия полномочий руководителя;
• инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
• основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
• подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).

Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.

Приказ о назначении генерального руководителя может быть оформлен по аналогии с формой Т-1 — приказе о приеме на работу.

Особенно актуально использование данного варианта в том случае, когда руководитель является не учредителем, а наемным сотрудником.

Нюансы назначения генерального директора

Если новый генеральный директор еще не нанят, а прежний уже не может или не должен выполнять свои профессиональные обязанности, необходимо назначить исполняющего обязанности руководителя. Физлицу следует быть компетентным в выполнении целого списка обязанностей.

Чтобы узаконить изменения, которые проводят среди обществ с ограниченной ответственностью, составляют приказ. В тексте фиксируют, в течение какого времени гражданин будет находиться на временной должности. Также определяются его обязанности и права, полномочия.

Отныне исполняющий обязанности директора становится доверенным лицом компании. Чтобы он мог представлять интересы организации, составляют доверенность. Документ обязательно заверяют у нотариуса. Также одновременно с этим оформляется и подписывается трудовое соглашение срочного формата.

Если возникает необходимость назначить коммерческого директора, делать это важно следующим образом:

1. Пример оформления назначения – составить приказ по предприятию. Приказ подписывает действующий генеральный директор.
2. Решение о назначении директора ИП принимает сам бизнесмен или человек, которому доверяют.
3. Также прилагают должностную инструкцию и, если условия сотрудничества устраивают, составляют трудовое соглашение.

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Структура

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

• Полное наименование.
• ИНН.
• КПП.
• ОКПО.
• Юридический адрес.

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

• ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
• Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
• С какого момента приказ вступает в силу.
• За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

• Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
• Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
• Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

Как оформить приказ о назначении коммерческого директора

Оформление документа происходит по локальным стандартам, принятым на предприятии и закреплённым в соответствующих положениях по делопроизводству. Предприятие может использовать бланк собственной разработки.

Приказ обязательно должен содержать:

• Информацию о предприятии. Название, регистрационные коды и контактные телефоны располагаются вверху листа.
• Дата и номер. Важные атрибуты приказа, располагаются слева, под «шапкой». В противоположной стороне пишется город компании.
• Заголовок, преамбула. Вступительная часть должна начинаться с названия документа, под которым в левой части помещается краткое описание приказа. Ниже исполнитель пишет вступительный текст, содержащий ссылки на документы, ставшие основанием для назначения.
• Основная часть. Далее по пунктам отражаются планируемые действия, в рассматриваемом случае это назначение кандидата, соответственно нужно написать Ф.И.О. и полное название будущей должности. В качестве дополнения, для повышения исполнительности можно обязать ответственных лиц заключить трудовое соглашение, довести положения должностной инструкции.
• Заключительная часть. Приказ может содержать приложения, перечень которых нужно написать под основной частью. Обязательно пишется количество страниц каждого документа. Под этим указывается должность генерального директора, оставляется место для подписи.

Когда документ готов, следующим этапом станет согласование проекта у высшего руководства. Перед этим, возможно, потребуется собрать автографы юрисконсульта, начальника отдела безопасности, если того требуют ЛПА компании.

Полномочия генерального директора в организации

Успешность бизнеса зависит от должностного лица!

Учредители организации должны выработать должностные инструкции, в которых прописываются полномочия генерального директора. Это одна из наиболее важных должностей в организации, она дает гендиректору широкий круг полномочий.

От его деятельности во многом зависит успешность ведения бизнеса, поэтому совет учредителей должен крайне ответственно отнестись к выбору сотрудника на данную должность. Гендиректор ООО обычно имеет следующий круг полномочий:

1. Контроль соблюдения законности при ведении бизнеса. Именно гендиректор отвечает за соблюдение устава и норм законодательства, кроме того, он должен использовать все ресурсы и имущество организации для максимального привлечения прибыли.
2. Решение кадровых вопросов. Именно гендиректор принимает решение о найме специалистов на должности, в его ведении также находятся вопросы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
3. Ведение хозяйственной деятельности, а также представление интересов организации в государственных органах. Он также обязан выступать в суде в случае возникновения каких-либо коммерческих споров.
4. Контроль соблюдения правил налоговых выплат, своевременной подачи отчетов и другой документации.

Таким образом, должность гендиректора связана с наиболее высоким уровнем ответственности за все процессы, происходящие на предприятии. Дополнительные обязанности должны быть оговорены до подписания приказа.

Проблемы могут возникнуть при назначении на должность гендиректора иностранного гражданина. Он должен в обязательном порядке иметь вид на жительство и разрешение на работу в РФ, иначе его коммерческая деятельность будет признана незаконной. При увольнении старого директора нужно четко указать дату прекращения полномочий, чтобы избежать возможной несостыковки в документах.

Как составить приказ и как назначается гендиректор ООО — в видеоконсультации:

Инструкция по заполнению приказа о назначении генерального директора

Как и почти все другие документы, независимо от того, к внутреннему или внешнему документообороту они относятся, данный приказ должен содержать основные сведения о предприятии. В первую очередь здесь нужно вписать наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы. Далее следует отметить регистрационный номер документа (чаще всего он идет под №1), указать населенный пункт, в котором работает предприятие, и поставить дату (число, месяц, год)

Затем следует вписать заголовок, который будет коротко отражать суть документа (в данном случае «о вступлении в должность генерального директора»).

После этого оформляется первый пункт приказа. Здесь перечисляются документы, на основании которых составляется приказ (протокол собрания учредителей номер такой-то от такого-то числа или решение единственного учредителя под номером таким-то от такого-то числа). Далее вписывается опять же полное наименование организации (в соответствии с регистрационными документами), фамилия, имя, отчество (без сокращений) генерального директора и дата его вступления в должность.

Следует учесть, что именно с этой даты вся ответственность за деятельность предприятия в полной мере переносится на генерального директора, а его подпись дает законную силу всем документам, относящимся к функционированию организации.

Во втором пункте всегда стоит условие, при котором данный приказ приобретает законную силу (чаще всего тут пишут «с момента подписания»).

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

В тех случаях, если генеральный директор назначается впервые (то есть во вновь созданное предприятие), данные об этом автоматически вместе с другими регистрационными документами фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если же приказ о назначении генерального директора издается по причине смены руководства предприятии, то информацию об этих изменениях следует самостоятельно передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не позже, чем через три дня после написания этого документа и вступления нового генерального директора в должность.

Вписывать в приказ о назначении генерального директора сведения о заработной плате и иные условия его работы не нужно, поскольку данный документ относится к основной документации организации (в отличие от приказов на других наемных работников – там такие сведения должны присутствовать).

Важно! Если генеральный директор назначен протоколом общего собрания соучредителей, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, при этом если генеральный директор и единственный учредитель – одно лицо, такой договор заключать не обязательно. Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр

расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает

Однако во втором случае следует помнить, что налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Так что все-таки договор лучше оформить. Генеральный директор может подписать договор с обеих сторон (и со стороны нанимателя и со стороны наемного сотрудника) – Трудовой кодекс такие действия разрешает.

Порядок издания и оформления

При составлении приказа следует учитывать то, что этот документ носит в себе еще и правовой характер, поэтому не следует включать в него лишнюю информацию кроме той, что содержит данные о вступлении в должность.

Всю остальную информацию необходимо указывать в других соответствующих документах, например, в должностной инструкции или договоре при трудоустройстве.

Для того чтобы правильно совершить назначение на должность, необходимо знать, из каких этапов состоит смена руководителей:

1. Первым делом создается документ Р14001, следует составить письменное решение учредителя(-ей) и в течение трех дней предоставить информацию в налоговую службу.
2. После этого выпускается приказ о вступлении в должность генерального директора.
3. Между организацией и начальником составляется стандартный трудовой договор, также запись об этом фиксируется сотрудником кадровой службы в трудовую книжку. Несмотря на то, что договор подписывается после составления приказа, запись в нее заносится на основании протокола учредителей.
4. В банке изменяется образец подписи, делается это в присутствии нотариуса или ответственного банковского работника.
5. В ЕГРЮЛ вносится необходимая запись. Дата соответствует той, когда началось вступление нового руководителя, и совпадает с последним рабочим днем предыдущего.

Также, перед тем как непосредственно приступить к выполнению своих рабочих обязанностей новым директором, необходимо проконтролировать, чтобы все дела предыдущего руководителя были завершены.

Необходимо просмотреть все данные им указы и распоряжения, если они не являются нужными, с точки зрения нового директора, то отменить их. Это необходимо для того, чтобы старый руководитель не совершил каких-либо убыточных сделок, которые будут закончены уже после того, как новый вступит в должность.

Для того чтобы отменить уже изданные указы, достаточно всего лишь составить новые, которые вправе отменить предыдущие. Доверенности же аннулируются простым письмом от руководителя, которое предназначается доверенном лицу, в нем находится сам отзыв.

К этому делу нужно подойти ответственно и проверить все дела досконально, так как через время можно уже просто не найти виноватых при возникновении спорных моментов.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».