Подбор и расстановка кадров в организации

Avito

Ресурс Avito.ru помогает быстро найти сотрудников, часто в день размещения. Наниматели, зарегистрировавшись и приняв условия пользования сайтом, могут размещать, редактировать и удалять свои вакансии. Легче всего здесь искать операционных работников — уборщиков, водителей, кассиров, официантов, барменов, грузчиков.
 

Приложением от Авито пользуются студенты, и начинающие без опыта работы. CV-база площадки насчитывает более 5 миллионов позиций по всей России, которые фильтруются по словам из резюме, сфере деятельности, зарплате. Самопрезентации потенциальных работников можно распечатывать, добавлять в закладки. Все вакансии привязаны к конкретному месту на карте.

Rabota

Будучи старожилом российского интернет-рекрутинга, Rabota.ru обладает четвертьвековым опытом экспертизы в hr-сегменте. Отличается наполненностью CV-базы и избирательным отношением к оплате за пользование функционалом. Так, для зарегистрированных клиентов допускается бонусная бесплатная публикация 3-4 вакансий ежемесячно и просмотр откликов на них — за исключением предложений, относящихся к трудоустройству в столице РФ.
 
Ознакомление со значительным количеством резюме доступно без оплаты, однако связь с возможными сотрудниками предполагает внесение средств. Есть несколько тарифов на рекламу вакантных должностей, от стандартного до «Премиума». Размещаемый контент инспектируется сервисами контроля, включая спам-фильтр, что гарантирует отсев некорректных и сомнительных самопрезентаций кандидатов. Есть вспомогательные материалы, производственный календарь на текущий и последующий годы.
 

Методики подбора персонала

Подбор персонала проводится в совокупности различных методик:

• изучение биографии – вопросы о прошлом;
• тестирование – оценка знаний, умений, способностей и психологии человека;
• интервьюирование – вопросы о самом себе, о целях, желаниях, возможностях и т.д.;
• метод физиогномики – по лицу человека можно много узнать;
• некоторые используют хиромантию, астрологию и графологию. Все эти возможности можно применять, но они внесут малую толику в определении личности;
• детектор лжи применяется в структурах, где нет времени разбираться врет будущий сотрудник или говорит правду.

Все методы широко используются. Эффективность зависит от профессионализма HR-менеджера.

Правомерно ли трудоустройство работника без трудовой книжки на предприятии и чем это грозит – узнайте тут.

Какие ошибки допускают при отборе кадров

1. Помните, как в школе во время урока, как только учитель вызывал к доске, у многих все вылетало из головы? Это случается и с взрослыми. Поэтому задача HR-менеджера провести собеседование и тестирование так, чтобы волнение человека в незнакомой обстановке не помешало открыть в нем, возможно, уникальные профессиональные навыки. Не проглядите нужного для компании специалиста со светлой головой.
2. Не стоит смотреть снисходительно на соискателя, одетого просто. Это не факт его некомпетентности. Часто умные увлеченные люди мало внимания обращают на свой внешний вид. Возможно он отличный специалист, который не умеет продавать свои знания за высокий гонорар. Чтобы уточнить – задайте ему наводящие вопросы.
3. Не всегда соискатель может знать специфику работы вашей компании. Он может обладать знаниями в этой области, но не знать, как их применяют в вашем производстве. Это не означает, что человек не подходит на вакансию – стажировка поможет ему применить знания в нужной области.
4. Если перед вами сидит человек, который, как вам кажется, все переворачивает с ног на голову, возможно, его видение проблемы правильнее. Может быть, руководство оценит его свежее мышление и нестандартный подход.
5. Все ваши сомнения и догадки должны быть развеяны психологическими и профориентированными тестами. Желательно, чтобы они были составлены по существу специалистами в сотрудничестве с психологами.
6. Большой ошибкой, которая часто встречается по России – это непрофессионально подготовленные тесты. Соискатель приходит на собеседование и ему вручают анкету, как из школьного детства. Тратя свое время, человек отвечает на ненужные вопросы и, постепенно раздражаясь, уходит туда, где беседу будут проводить профессионалы, а вопросы окажутся по существу знаний, возможностей, мотивов поиска и требований по вакансии. В некоторых организациях вопросы таких анкет достигают 300 – абсурдное количество.

Полезные советы

Для соискателя важно:

• узнать в какую компанию он идет – пробейте информацию в интернете или других ресурсах;
• если вакансия звучит как «помощник администратора», помните, что администратор, по сути, сам помощник. Вы можете попасть к мошенникам;
• вакансия «помощник руководителя», «замдиректора» со свободным графиком – повод задуматься о серьезности предложения. Большая часть работы обычно лежит на заместителях и сверхурочные часы работы, не считая полного рабочего дня – норма. Заместителей чаще всего выбирают из собственного резерва организации. Уточняйте свои должностные обязанности сразу, по телефону;
• какой бы высокооплачиваемой не была работа – человек не в состоянии работать сутками без сна.

При поиске работы, опирайтесь на здравый смысл и оценивайте свои способности и возможности реально. В первую очередь решите для себя:

• кем бы вы хотели работать, чтобы вам нравилось вставать каждый день и бежать на работу;
• в какой организации есть нужная вам должность;
• какую сумму вы бы хотели зарабатывать в неделю, в месяц;
• есть ли у вас нужные навыки и где можно их получить;
• куда вы устроитесь после перепрофилирования или повышения квалификации.

Для работодателя необходимо:

• абсолютно точно определить и составить список всех необходимых навыков, знаний, умений, которые нужны для работы на вакантной должности;
• обозначить требуемые психологические особенности каждого претендента, которые будут соответствовать корпоративной этике;
• составлять анкеты и тесты в соответствии с требованиями компании;
• назначить на должность HR-менеджера, человека с психологическим образованием, разбирающимся в направлении работы компании и требованиям в области профессионализма сотрудников.

Отбор кадров

Профессиональный отбор кадров в организации – один из самых значимых этапов подбора персонала и состоит из этапов:

• создания кадровой комиссии;
• формирования требований к вакантным местам;
• объявления о конкурсе в средствах массовой информации;
• медицинского обследования здоровья и трудоспособности кандидатов;
• оценки кандидатов на предмет психологической устойчивости;
• анализа увлечений и вредных привычек кандидатов;
• комплексной оценки кандидатов согласно рейтингу и формирования заключительного списка;
• заключения кадровой комиссии по выбору кандидата на вакантную должность;
• утверждения в должности, заключения трудового договора (контракта). 

При подготовке и осуществлении процесса отбора нужно помнить, что не только организация занимается отбором работников, которые самым лучшим образом соответствуют заявленным требованиям, но и кандидаты, которые принимают участие в отборе, также принимают решения о том, в какой мере для них является привлекательным потенциальное место работы.

Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Закон о дистанционной работе

С 1 января 2021 года вступил в силу закон о дистанционной работе сотрудников. В одном из пунктов указано, что работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием или компенсировать его затраты, при работе на своем оборудовании (ст. 312.6 ТК РФ).

75% наших респондентов выдали своим сотрудникам ноутбуки, компьютеры и другое оборудование. 19% отметили, что ничего не возмещают, 4% компенсируют использование собственного оборудования.

График 4. Компенсация оборудования

Что касается электроэнергии и интернета, 70% работодателей не оплачивают персоналу эти затраты, 14% компенсируют все, 5% компенсируют только интернет, а 4% собираются выплачивать компенсации с 2021 года. У 55% компаний компенсационные выплаты составляют менее 1000 руб. Более 2000 руб. платят лишь 6%.
График 5. Сумма компенсации на человека в месяц

О компании

Antal – одна из крупнейших рекрутинговых компаний в России, СНГ и Украине, специализирующаяся на подборе менеджеров среднего и высшего управленческих звеньев в различных отраслях экономики. Компания Antal вышла на российский рынок в 1994 году и сегодня является частью международной группы Antal International, насчитывающей более 145 офисов по всему миру.

Antal реализует проекты на всей территории России, СНГ и Украины. Представительства компании работают в Москве, Санкт-Петербурге, Алматы, Ташкенте и Киеве.

Технологии управления

Это своеобразный инструмент воздействия, использующий специальную систему методов, способов и целей.

Все разработанные технологии можно разделить на несколько групп в зависимости от конечной цели, масштабов применения или происхождения. Последняя классификация является наиболее распространенной в кадровой работе. Согласно ей технологии управления персоналом можно разделить на четыре большие группы:

1. Традиционные технологии. Используются в любой организационной структуре. Частично они являются результатом профессионального наследования, частично закреплены законодательно. Один из ярких примеров традиционной технологии — система кадрового учета. Практически во всех компаниях она строится по единому принципу на основе ТК РФ.
2. Отраслевые технологии. Применяются в деятельности специализированных отраслевых служб и органов. При использовании отраслевых технологий управления разрабатывается специальное технологическое сопровождение деятельности отрасли, касающееся кадровых вопросов.
3. Профессиональные. Технологии этой группы создаются по специальному заказу компании консалтинговыми агентствами. Их преимуществом является возможность учесть специфику конкретной организации и особенность периода, для которого создается технология. Минусы — высокая себестоимость и отсутствие универсальности: сфера их применения очень узкая.
4. Инновационные. Создаются кадровой службой предприятия для решения актуальных проблем. Для того чтобы разработать и внедрить в компании подобные технологии, необходима высочайшая квалификация специалистов HR-отдела.

Выбор той или иной технологии управления развитием персонала должен опираться на понимание того, какими ресурсами обладает компания и каковы базовые задачи, стоящие перед кадровой службой. Специалисты рекомендуют использовать на практике несколько технологий, чтобы повысить эффективность управления персоналом. Например, сочетание традиционных и инновационных подходов в сфере подбора кадров помогает точнее выявить перспективных кандидатов на должность, определить лидерские качества претендентов.

Поиск персонала удаленно, по России и всему миру

Самый простой путь начать удаленный поиск сотрудников – обратиться в специализированное кадровое агентство. Но эта самая легкость достаточно дорого обходится в буквальном смысле этого слова. Сложность заключается еще в том, найти надежного партнера для удаленного поиска, поэтому обращайтесь только в проверенные агентства.

Однако и самостоятельный удаленный поиск не будет совсем уж бесплатным, кроме того, потребует огромного количества вашего времени. Необходимо понимать, что личное участие во время отбора необходимых специалистов также сопряжено с финансовыми и временными затратами, по этой причине об открытой вакансии нужно объявлять несколько раз, в это время постоянно работая с резюме, проводить интервью с кандидатами в телефонном режиме, при этом командировки на место – это будет обязательная процедура. Все это способствует дополнительным финансовым затратам.

Как показывает практика, необходимо комбинировать личный поиск и обращение в рекрутинговое агентство, особенно, если вакансия требует действительно профессионала. Если с поиском рядового сотрудника и нет таких сильных сложностей, то вот ТОП-менеджера найти достаточно сложно и необходимо задействовать все возможные методы, что, хотя и будет стоить дорого, но найденный профессионал быстро возместит затраченные на него ресурсы.

Как искать персонал удаленно?

Успех удаленного поиска будет выше в том случае, если будет понятна общая картинка, которая складывается на определенном сегменте рынка. Поэтому в любом случае необходимо проводить маркетинговые исследования, которые дают возможность реально оценить уровень ЗП в необходимой отрасли, специфику работы основных организаций, которые задействованы в определенной сфере, особенности обучения и т.д. Нужно быть готовым к тому, что на рынке наблюдается диспропорция предложения и спроса. Особенно это видно там, где работают прямые конкуренты.

Другая важная особенность удаленного поиска – несоответствие уровня квалификации потенциального кандидата требованиям, которые предъявляет работодатель. В связи с этим необходимо создавать профиль рабочего-универсала, в это же время понимая, какими навыками вы готовы пожертвовать. К примеру, опыт специфической работы или знание иностранного языка, либо наличие профильного образования.

Какие ошибки допускают во время поиска?

В большинстве случаев при региональном поиске происходят ошибки из-за недопонимания специфики конкретного региона и примитивным формальным подходом к подбору кандидатов. К примеру, достаточно часто объявления, которые предназначаются для региона, абсолютно не отличается от аналога – это относится к терминам и стандартным формулировка. То, что без проблем поймет житель столицы, не сможет понять кандидат из периферии.

Когда претендент, даже талантливый, откроет вакансию, описанную в сложной терминологии, он будет бояться отправить собственное резюме. А те кандидаты, которые не могут адекватно оценить собственные силы, откликаются совершенно на все предложения. А их несоответствие вашим критериям отбора вы заметите только во время непосредственного собеседования.

Где проводить финальное собеседование? Здесь во многом зависит от специфики организации и уровня кандидата. Если вы ищите специалиста на ТОП вакансию, тогда идеально будет пригласить кандидата в главный офис компании, при условии обязательно компенсации его затрат на дорогу. Один нюанс – не нужно приглашать больше количество людей, достаточно только того специалиста, кто прошел все этапы и зарекомендовал себя лучше всего. В перспективе затраты окупятся.

Если вы ищите специалиста среднего уровня, тогда оптимально проводить интервью в регионе. Тщательно выбирайте место проведения собеседования – это должна быть нейтральная территория с комфортными условиями для беседы или тестирования. На пример, офис компании-партнера – самый ужасный вариант, т.к. подобным образом нарушается конфиденциальность поиска.

Если вы не хотите тратиться на аренду офиса или конференц-зала, и в это время не хотите жертвовать конфиденциальностью, вам на помощь готовы прийти кадровые агентства, которые готовы предоставить полную информации о состоянии рынка, подобрать специалиста и обеспечить личную встречу в комфортном месте. Наши специалисты в течении нескольких дней подберут для вас кандидатов, учитывая ваши требования и пожелания.

Современные подходы к управлению персоналом на каждом из уровней

Сегодняшние HR-специалисты используют на каждом этапе своей работы множество самых различных разработок и методик. Каждый уровень — от подбора персонала до его увольнения — имеет определенные приемы, направленные на достижение максимальной эффективности.

Подбор кадров. На этом этапе может применяться целый комплекс подходов:

• Агрессивный хедхантинг — охота за перспективными сотрудниками компаний-конкурентов.
• HR-брендинг — формирование привлекательного образа компании.
• Автоматизация подбора персонала — использование IT-систем, так называемых ATS.
• Дистанционный подбор персонала — наём на работу удаленных сотрудников.
• Использование социальных сетей для поиска сотрудников.

Адаптация — процесс вхождения новых сотрудников в коллектив и ознакомление их со спецификой работы. Кадровые службы компании должны способствовать быстрой адаптации новых членов команды.

Для этого используются следующие методы:

• Наставничество — помощь со стороны опытного сотрудника.
• Семинары и тренинги по развитию коммуникативных навыков, по изучению специфики предприятия, обучение технологиям поведения в стрессовых ситуациях.
• Специальные ролевые игры, разработанные для сплочения коллектива и укрепления командного духа.
• Ознакомительные экскурсии по предприятию, знакомство с коллегами, корпоративной культурой.
• Беседа нового сотрудника с менеджером по персоналу, непосредственным руководителем.

Мотивация — материальная и нематериальная. Обычно оба этих вида применяются совместно. В качестве материальной мотивации может применяться система денежных вознаграждений (премий по итогам работы или участия сотрудников в распределении прибыли компании). Нематериальная мотивация выражается в форме повышения самооценки, создания психологического комфорта или формирования у сотрудника гордости за проделанную работу. Система нематериальной мотивации была очень развита в эпоху социализма, когда работникам за отличную работу давали вымпелы, почетные грамоты или присваивали звание “Ударник коммунистического труда”.

Оценка. Необходима для получения объективного представления о профессиональных качествах сотрудников. Наиболее популярные методы оценки персонала:

• Аттестация — порядок проведения излагается в официально утвержденных компанией документах. Проводится она один, два или три раза в год с целью определения или подтверждения разряда/категории/квалификации сотрудников. По итогам аттестации сотрудник может быть уволен.
• Ассессмент-центр — современный метод оценки, дающий наиболее полную и достоверную информацию о личностных и деловых качествах сотрудников. Это самый сложный в реализации комплексный метод, обычно он применяется только в крупных компаниях.
• Тестирование, интервьюирование.
• Метод экспертных оценок — заключается в привлечении экспертов, которые на основе собственного опыта и знаний анализируют характеристики сотрудников и делают выводы.
• Деловые игры. Метод оценки с помощью имитации деловой активности сотрудника в той или иной сложной ситуации.

Обучение и развитие персонала. В рамках этого подхода к управлению персоналом кадровыми службами могут проводиться:

• Профессиональные курсы обучения.
• Семинары, лекции, конференции, деловые завтраки, круглы столы, дискуссии.
• Обучение руководителей, основанное на самостоятельном решении конкретных задач из реальной практики.
• Деловые игры и тренинги.
• Самостоятельное обучение.

Система управления персоналом компании с одной стороны зависит от кадровой службы, а с другой — возлагает на нее ответственность за решение массы кадровых вопросов. Последние тесно переплетены с бизнес-стратегией компании. В целом ряде случаев неоценимой бывает помощь профессиональных HR-консультантов. В первую очередь речь идет о решении таких задачах, как:

• подбор персонала, особенно работников на ключевых должностях;
• объективная оценка эффективности применяемой системы управления персоналом и ее корректировка в соответствии с действующим законодательством;
• решение и предупреждение трудовых споров — как личностных, так и групповых конфликтов;
• автоматизация кадрового делопроизводства и многое другое.

Таким образом, привлечение профессиональных HR-консультантов вносит важный вклад в развитие компании в целом, обеспечивая системе управления персоналом независимый кадровый аудит и снижение рисков правового характера.

Найм

Платформа Naim.ru, помимо типовых инструментов, предлагает ряд нестандартных технологий поиска будущих сотрудников. Можно непосредственно на сайте, без установки сторонних программ, оперативно провести видеособеседование с заинтересовавшим кандидатом. При этом запись каждой такой беседы отправится на хранение в архив личного кабинета и будет доступна нанимателю для повторных просмотров.
 
За плату вакансии перемещаются на верхние позиции каталогов, создаются презентационные страницы предприятий. Аудитория тех, кто реализует карьерные амбиции через Naim.ru, — руководители, менеджеры, специалисты с серьезным опытом и высокой квалификацией. 

Пять верных шагов к работе своей мечты

Собранные нами советы абсолютно универсальны и применимы к соискателям разных профессией.

Откликайтесь чаще. Не ждите, что работодатель вас сам найдет. У многих на самостоятельный поиск просто нет времени, поэтому выбирают нужного работника среди откликнувшихся на предложение о работе кандидатов. Кроме этого, по тому, насколько часто поступает ответ на ваш отклик, можно сделать вывод о том, есть ли у вас нужные компетенции для данной работы, какова конкуренция в трудоустройстве по данной специальности. Если на ваше резюме вообще никто не отвечает, то это повод его проверить на наличие грубейших орфографических ошибок или опечаток.
Указывайте зарплату правильно. Если ищете работу срочно, то не ставьте в резюме зарплату равную или чуть ниже среднерыночной по данной вакансии. Чтобы не ошибиться с суммой, изучите предложения работодателей.
Просматривайте вакансии не по профилю
Когда долго не получается устроиться по специальности, стоит обратить внимание на наиболее распространенные предложения (менеджеры по продажам, администраторы, продавцы, кассиры и т.д.). Пусть ваша мечта работать по профессии сейчас не осуществится, однако вы наконец-то сможете зарабатывать, и, возможно, в будущем пойдете вверх по карьерной лестнице и пересмотрите свои цели в области профессиональной деятельности.
Пишите в соцсетях о том, что ищете работу
Поиск работы через знакомых — один из самых эффективных способов! Это признают крупнейшие рекрутинговые агентства и статистика.
Следите за вакансиями

Чтобы вовремя отреагировать на «вкусное» предложение, важно регулярно мониторить крупнейшие биржи вакансий. Отклики лучше всего делать сразу и желательно в рабочие дни.

Если вы серьезно настроены найти хорошую работу и готовы следовать нашим советам, то очень скоро нужный работодатель обязательно с вами свяжется! Удачи!

РосРабота

Искать подходящих сотрудников на площадке Rosrabota.ru предлагается с выбора российского населенного пункта из готового перечня. Перейдя в соответствующий региональный раздел, можно видеть, сколько претендентов на работу есть по разным профессиональным направлениям. В превью каждого резюме указана дата его опубликования, желаемая и текущая должности кандидата, его имя-отчество и образование.
 
Объявление можно посмотреть в развернутом варианте и распечатать. На этом набор бесплатных функций для незарегистрированных работодателей исчерпывается, для иных действий на сайте предполагается переход в личный кабинет и выбор тарифа (одна бесплатная вакансия для новых работодателей).

Соискатели: почему не к нам

Поиск персонала для коммерческих компаний в секторе b2b — это основной вид нашей деятельности. Мы ищем сотрудников, а не работу соискателям. Однако, если вы — высококвалифицированный специалист и обладаете редкой или широко востребованной профессией, то мы с радостью добавим ваше резюме в свою базу. Мы не гарантируем вам работу, но мы обещаем показать анкету работодателю в случае открытия у нас вакансии по вашей специализации.

Будучи профессионалами в сфере HR, мы не рекомендуем полагаться только на наше агентство, ведь мы ничего не можем вам обещать. Поэтому готовы дать несколько важных рекомендаций. Если ваша цель — быстро найти работу, о которой мечтали, то следуйте полезным советам, собранным в данной статье.