6 онлайн-сервисов и программ для создания печатей и штампов

Оформление чертежей ЕСКД

Появление единой системы конструкторской документации в России обусловлено не только необходимостью систематизировать чертежи внутри страны, но и потребностью выставлять продукцию на мировой рынок. По всему миру установлены примерно одинаковые критерии оформления.

Соблюдать требования ГОСТа и ЕСКД нужно, потому что чертеж — графический документ, который имеет такую же силу, как и письменный. Без знания правил не получится ни успешно сдать экзамены в вузе, ни выполнить заказ работодателя.

При оформлении чертежа обратите внимание на следующие параметры:

  • формат листа;
  • рамка;
  • масштаб;
  • шрифт;
  • линии.

Расскажем подробнее о каждом из этих пунктов.

Изготовление и способы защиты

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

  1. Устава.
  2. Свидетельства о государственной регистрации.
  3. Доверенности руководителя.
  4. Для АО – решение собрания акционеров.
  5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
  6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

  1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
  2. «Макраме» – гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
  3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
  4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
  5. Полутоновые изображения.
  6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

  • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
  • периодически менять образец;
  • не употреблять клише из фотополимера;
  • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
  • соблюдать инструкцию по применению;
  • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Информация в уставе

В связи с новыми изменениями в законодательстве, ООО, если желает использовать печать в работе, должно прямо указать это в своих уставных документах. Следовательно, теперь обществам, даже ранее зарегистрированным, следует вносить соответствующие изменения в устав.

Внесение дополнительных сведений о печати в устав, например, об информации на ней, законодательством не предусмотрено. Во избежание недопонимания, имеет смысл прописать в уставе отсутствие печати, если ООО будет действовать без неё.

Для тех людей, которые будут сомневаться, что без печати вообще можно работать, можно очень просто продемонстрировать устав организации, где чёрным по белому это записано.

Виды печати в типографии – достоинства и недостатки

Каждый способ полиграфической печати предназначен для определенных целей. Все они имеют достоинства и недостатки, в разной мере влияющие на выбор заказчика.

Таблица: плюсы и минусы типов печати в типографии

Типы и способы печати Достоинства Недостатки
Высокая Большая четкость изображения Остается рельеф на оборотной поверхности листа
Глубокая Высокое качество и красочность изображения невозможность печати больших тиражей;необходимость использования специальной бумаги;высокая стоимость

 

Плоская экономичный;подходит для больших тиражей;дает высокое качество изображения

Требуется допечатная подготовка,  что снижает
оперативность способа
Офсетная существенное удешевление производства при печати
больших тиражей;возможность использования любой бумаги 

Сложная допечатная подготовка делает нерентабельной печать
малых тиражей
Литография Четкая передача текста и насыщенная палитра цвета Требуется применение плотной или специальной литографской
бумаги
Флексографическая возможность печати на толстых материалахоптимизация расхода материалов;возможность использования экологически безопасных
красок

высокая стоимость малотиражных заказов;плохая цветопередача светлых тонов;плохое качество печати мелкого шрифта

Трафаретная высокое качество изображения;возможность запечатывания неровных поверхностей;отсутствие ограничений по размеру изображения

Низкая производительность
Цифровая высокая скорость и оперативность печати;отсутствие дорогостоящей предпечатной подготовки

Высокая стоимость печати больших тиражей  
Тампонная простота и экономичность;качественное нанесение тонкой графики;скорость изготовления;красочность

Невозможность работать с большими поверхностями
Ирисовая Создание бликового эффекта на изображении Необходимость использования только особых красок с высокой
вязкостью
Сублимационная стойкость и точность передачи рисунка;простота процесса печати

 

дороговизна расходных материалов;вредность производства (необходима вытяжка);невысокая скорость печати

УФ-печать печать на любых материалах;высокое качество при относительно невысокой
себестоимости

низкая экологичность УФ-чернил (возможна аллергия);необходимость установки в помещении озоновых
фильтров

Типография COLORIT готова выполнить цифровуюй печать брендовой,  рекламной и другой продукции, используя индивидуальный подход и гибкую систему скидок.  Мы работаем на современном оборудовании и применяем передовые технологии. Наша типография гарантирует высокое качество печатной продукции при любом размере тиража и короткие сроки выполнения заказа.

Общие сведения про печать предприятия

После получения свидетельства о регистрации компании и результативного визита в Росстат и остальные внебюджетные фонды наступает время получения печати. Так как в Гражданском кодексе требования по применению печатей отсутствуют, ориентироваться в этом случае надо на другие нормативные акты:

  • 14-ый федеральный закон об ООО.
  • 208-ой ФЗ о деятельности АО.
  • 129-ый ФЗ о регистрации юрлиц и ИП.
  • ГОСТ 51511-2001 с техническими требованиями к печати.

В соответствии с этими документами круглая печать (диаметром 38 или 42 мм) должна нести обязательную информацию:

  • Название компании или ФИО ИП (полное и на русском языке).
  • Указание на организационно-правовую форму фирмы или ИП.
  • Адрес регистрации предприятия.

Кроме того там может присутствовать дополнительная информация, а именно коды:

  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • Логотип предприятия.

Как отмена печатей подставит честных и подыграет мошенникам, расскажет это видео:

Закон 82-ФЗ

Данный закон, принятый в 2015-ом году изменил требования к применению или использованию печати в деятельности предприятий. Им определены следующие правила:

  • Наличие печати у предприятия уже не является обязательством, а лишь правом, которым компания может воспользоваться, а может и нет.
  • Если у организации печать имеется, то ее наличие должно быть зафиксировано уставом общества.

Какие ЮЛ ее используют

Право на использование круглой (но не гербовой) печати имеют:

  • Акционерные общества (ЗАО и АО).
  • ООО.
  • ИП.
  • Государственные и муниципальные унитарные предприятия.
  • Некоммерческие организации.

Сколько может быть печатей у фирмы

Законодательство количество печатей используемых на предприятии не ограничивает. Поэтому их может быть несколько. Главное условие – это должно быть оговорено в Уставе. Дополнительные печати могут быть выделены для:

  • Структурных подразделений.
  • Определенных видов документов.

Например:

  • Отдел кадров.
  • Филиал.
  • Секретариат.
  • Канцелярия.
  • Печать для справок.

При этом дополнительные печати могут иметь треугольную или прямоугольную форму. Ограничения следующие:

  • На всех используемых компанией печатях наименование предприятия должно быть написано одинаково.
  • Использование товарного знака допускается только по согласованию с Роспатентом.

Заполнение штампа: пример

Штамп или, как принято его называть, основная надпись — это информация о чертеже, которая должна быть оформлена в нижнем правом углу листа в продолжение рамки. Слева располагаются дополнительные графы к основной информации.

Если чертеж выполнен на формате А4, то основная надпись занимает все основание листа:

На форматах больше, чем А4, основная надпись смещается в нижний правый угол:

 

Обводятся эти графы сплошной толстой линией, а текст внутри — сплошной тонкой.

В ЕСКД прописано несколько форм основной надписи, в зависимости от предназначения чертежа. В архитектурных и инженерных вузах используют упрощенные версии. Рассмотрим пример заполнения одной из них.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

  1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
  2. Места хранения.
  3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
  4. Правила использования.
  5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Требования к печати

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):

  • круглая форма (п. 3.1);
  • диаметр варьируется от 40 до 50 мм, по краю располагается обод шириной в 1,3 мм, где указывается дата изготовления штампа (п. 3.2);
  • в центре располагается наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России (п. 3.3);
  • вокруг наименования или отличительного знака по кругу идет микротекст с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), номером государственной регистрации (ОГРН), полным и кратким наименованием компании или бизнесмена с указанием в скобках краткого варианта (п. 3.4–3.5).

При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»

Обратите внимание! Вышеуказанные требования нужно соблюдать для основного оттиска ИП или предприятия. Печать «Для документов» можно делать любой формы (прямоугольной, треугольной, квадратной), если она используется только во внутреннем документообороте

При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности.

Линии чертежа

Для удобства прочтения чертежа разные по смыслу линии отличаются друг от друга видом и шириной обводки:

  • Сплошной толстой линией (основной) выделяются видимые контуры изделия. Ширина обводки обозначается буквой «S» и находится в диапазоне от 0,4 до 1,4 мм.
  • Сплошная тонкая — линия выносных и размерных линий, контур наложенного сечения, штриховка, выноски, полки выносок и подчеркивание надписей. Диапазон ширины — S/3.. S/2.
  • Пунктир — изображение невидимых очертаний предмета, длина штриха может быть от 2 до 8 мм, а расстояние между ними — 1-2 мм. Ширина штриха — S/3..S/2.
  • Штрихпунктир — обозначение осевых линий и линий центра окружностей. Длина штрихов — от 5 до 30 мм, расстояние между ними — 2-3 мм. Ширина штриха — S/3..S/2.
  • Утолщенный штрихпунктир — элементы, расположенные перед секущей плоскостью, и поверхности, подлежащие термообработке или покрытию. Длина штриха — от 3 до 8 мм, расстояние между ними — от 3 до 4 мм, ширина — S/3..S/2.
  • Разомкнутая линия — линия сечения. Длина штрихов — от 8 до 20 мм, ширина — 1,5S.
  • Сплошная волнистая линия — обрывы, разграничение вида и разреза, ширина — S/3..S/2.

Длины штрихов и ширина обводки зависят от размера и сложности чертежа, причем сплошная тонкая линия всегда тоньше, чем пунктирная, штрихпунктирная или волнистая. Обычно в ученический набор изографов или рапидографов входят 3-4 инструмента с разными диаметрами. Например, 0,1, 0,2 и 0,4. Не стоит выполнять работу чертежными принадлежностями, близкими по диаметру (0,2, 0,35 и 0,4), такой чертеж будет плохо читаем.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

  • гербовая;
  • печать врача;
  • адвокатская;
  • основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

  1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
  2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
  3. Штамп ограничения свободного доступа.
  4. Регистрационный (для входящих документов).
  5. Маркировочный.
  6. Датер.
  7. Нумератор.
  8. Экслибрис.
  9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
  10. Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

  1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
  2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление,  предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

  • переименование фирмы, изменение ее данных;
  • механический износ;
  • плановая замена;
  • утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Как выглядит печать ООО

Современные варианты печати для компании:

  • Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
  • Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
  • Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
  • Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
  • Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
  • Тиснение и др.

Типичный образец печати ООО выглядит так:

Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.

Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:

Кратко самые важные сведения о печати организации:

  1. Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
  2. Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
  3. Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
  4. Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
  5. Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
  6. Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
  7. Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.

Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:

Требования к печати юридического лица

И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.

Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:

  • Круглый – с диаметром 38-42 мм;
  • Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
  • Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.

Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.

Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.

 Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.

Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.

Уничтожение при ликвидации общества

Как уничтожить печать при ликвидации ООО? Уничтожение печати при ликвидации производится силами работников общества или поручается сторонней организации.

При любом варианте составляется акт, в котором прописывается:

  • время и место уничтожения;

состав комиссии, которой поручено это ответственное задание;

основание уничтожения (ликвидация юридического лица);

оттиски печати;

способ уничтожения (сейчас большинство печатей производится из пластика, поэтому распространённым способом является сжигание);

заключение комиссии о невозможности использования печатей;

подписи членов комиссии.

Образец акта об уничтожении печати ООО.

Откровенно говоря, уничтожение печатей представляется простой формальностью. Уничтожение завершает ликвидацию организации, то есть, происходит в тот момент, когда отношения со всеми кредиторами и государственными органами уже улажены.

Печати сегодня уже не регистрируются в реестрах, поэтому и сведения об их уничтожении никуда предъявлять не надо. Акт останется памятным документом для того человека, которому было поручено заниматься ликвидацией ООО.

Сегодня традиционные печати теряют свои защитные свойства. Любая контора, занимающаяся изготовлением печатей, с лёгкостью изготовит новый экземпляр по оттиску в кратчайшие сроки.

В Западной Европе предприниматели уже давно отказались от этого атавизма, и теперь с интересом разглядывают договоры по внешнеторговым сделкам, проштампованные синими кругляшами их контрагентов из стран СНГ.

Также предлагаем вам ознакомиться с информацией о бренде, товарном знаке, про открытие расчетного счета в банке для ООО, а также как назвать ООО, как снять деньги с расчетного счета ООО.

Когда без печати не обойтись

Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector