Выдача дубликата исполнительного листа по гражданскому делу

Порядок предоставления

Для получения листа нужно подать соответствующее заявление в суд, который вынес решение по данному делу. Его может подать от своего имени истец либо представитель, имеющий на это доверенность. Порядок действий будет следующий:

Это важно знать: Акт совершения исполнительных действий: образец

1. Необходимо подготовить само заявление.
2. Подать его одним из возможных способов в канцелярию суда.
3. Получить лист тем способом, который был указан в заявлении.

Соответственно, самое важное в данной процедуре – это правильно и юридически грамотно составленное заявление

Заявление

Готовые бланки заявлений обычно всегда можно взять в канцелярии суда. Лучше всего это сделать сразу после вынесения судебного решения. Но также можно их скачать в интернете или заполнить самостоятельно. Самое главное, чтобы в заявлении была указана вся необходимая информация. Алгоритм его составления следующий:

Указывается полное название суда, вынесшего решение. Это пишется в правом верхнем углу.
Ниже указываются персональные данные заявителя, его регистрационный адрес. И также желательно указать номер телефона для быстрой связи в случае необходимости.
Далее прописывается название документа.
В теле заявления указываются все реквизиты вынесенного судебного решения, дата его принятия, персональные данные истца и ответчика.
Ниже нужно указать, что должник отказывается или не может добровольно исполнить судебное решение, поэтому его исполнение возможно только в принудительном порядке.
На основании этого нужно изложить просьбу предоставить исполнительный лист

Здесь важно указать, каким способом заявитель желает получить этот документ и нужное количество документов.
Ниже указывается пункт «Прошу», где конкретно излагается необходимое количество листов и способ получения.
Внизу ставится дата подачи заявления и подпись заявителя.

Следуя данному алгоритму, составить данный документ не составит труда

Важно знать, что можно потребовать несколько экземпляров исполнительных листов, но обязательно нужно обосновать, для чего необходимо столько документов

Также важным моментом является способ получения этого листа. Можно потребовать направить его почтовым письмом самому заявителю по определенному адресу. А можно потребовать направить данный документ сразу судебным приставам для возбуждения исполнительного производства. В этом случае взыскателю не придется самостоятельно отправлять этот документ в ФССП.

Направить заявление в канцелярию суда также можно несколькими способами:

• личным визитом;
• по почте заказным письмом с уведомлением.

При личном посещении канцелярии суда нужно иметь 2 экземпляра составленного заявления. Это потребуется для того, чтобы на одном из них сотрудник, принявший документ, поставил отметку о дате принятия.

При отправке по почте достаточно будет одного экземпляра, но важно послать письмо с уведомлением. Вернувшееся подтверждение о получении заявления и будет подтверждением принятия документа

Последствия отзыва документа

Если вы просите отдать вам документ, то нужно понимать, что это повлечет за собой некоторые последствия. Главное, понимать, что даже если взыскатель заберет его, то долг будет по-прежнему числиться.

Таким образом, отзыв листа – это фактически смена принудительного взыскания на добровольное. То есть должник обязан, как и раньше, выплачивать алименты в полном размере и с той же периодичностью. Если у гражданина есть желание отправлять большую сумму или чаще, то это допускается, но меньше или реже платить запрещено.

Точно такие же условия и по текущей задолженности. Она не пропадает, поэтому избавиться от обязанности содержать несовершеннолетнего ребенка или другого иждивенца не исчезает. Однако если после отзыва листа должник прекращает отправлять средства, то размер задолженности не растет, а остается на том же уровне, что был на момент прекращения ИП.

В любой момент получатель может снова отвезти в ФССП документ, и дело будет возобновлено. При этом будут учтены не только старые данные, но и новые нюансы, касающиеся разбирательства. На основании совокупности документов, предоставленных в качестве доказательной базы, будет выдвинуто решение.

Чтобы избежать начисления задолженности на период добровольной оплаты алиментов, нужно предоставить доказательства перечисления средств. Это могут быть:

• квитанции или выписки из банка;
• расписка получателя;
• свидетельские показания и т. д.

В качестве доказательства может использоваться практически любой материал, который подтверждает факт перечисления платежей (телефонные разговоры, переписки по СМС или в мессенджерах и т. д.). Причислять их к делу или отклонить, будет решать судья, который ведет делопроизводство.

Что делать при потере листа

При выявлении факта потери исполнительного листа, нужно руководствоваться нормами ГПК РФ, Федерального закона № 229-ФЗ, Приказом ФССП от 28.09.2015 № 455. Все необходимые действия описаны в приказе ФССП «Об утверждении Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств»

Мнение эксперта

Михайлов Иван Кириллович

Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Преподаватель права.

Взыскатель может сам обратиться за получением дубликата в суд, либо потребовать этого от пристава. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• обратиться на личный прием к приставу или подать письменный запрос для выдачи справки об утрате листа;
• направить в адрес пристава требование о восстановлении исполнительного документа силами ФССП;
• потребовать проведения служебного расследования для установления причин утраты (если руководитель отдела ФССП сам не провел такую проверку).

Если пристав сам выявил факт пропажи или уничтожения листа (например, при приеме-передаче дел между сотрудниками), он обязан незамедлительно уведомить об этом взыскателя. В уведомлении разъясняется право на обращение в суд для получения дубликата листа, а также указывается перечень действий, который пристав сам выполнит для получения документа взамен утраченного.

Если вы решили сами обращаться в суд, нужно оформить письменное заявление и указать причины для выдачи дубликата. При наличии доказательства направления или вручения листа приставам, либо официальной справки от ФССП.

никаких проблем при получении нового документа не возникнет. Платить госпошлину за выдачу дубликата не нужно, если вы подтвердите уважительность причин утраты оригинала.

Если в суд обращается пристав, взыскателя привлекают для рассмотрения заявления заинтересованным лицом. Если по утраченному документу уже проводилось взыскание, соответствующие сведения пристав восстановит через АИС ФССП РФ (электронная база данных по всем возбужденным производствам).

Что делать дальше?

Как правило, наши суды не дают четких инструкций о том, что делать далее с исполнительным листом на руках. Поэтому, получив документ, заинтересованное лицо может поступить, выбрав один из вариантов:

• Самостоятельно осуществить действия по взысканию долга. Законом не запрещено действовать и таким образом. Например, когда взыскатель располагает информацией о существовании открытых банковских счетов на имя должника. Тогда он имеет право обратиться в банк с заявлением о списании суммы долга с его счета, приложив к нему копию решения суда и исполнительный лист. Если сумма долга менее 25 000 рублей, тогда исполнительный лист можно отнести по месту работы должника или в иную структуру, являющуюся его источником доходов (Пенсионный фонд РФ и т.п.).
• Обратиться в коллекторское агентство. Взаимодействие с данными структурами на практике оказывается более результативным, чем работа с государственными органами, но, стоит сделать говорку, что специальный закон, регулирующий деятельность подобных агентств, так до сих пор и не принят, поэтому их действия зачастую носят полукриминальный характер. Внезапно виноватым может оказаться и сам взыскатель, например, в том, что без согласия должника передал о нем сведения коллекторам.

03 Судебное производство – процедура рассмотрения дела

Если явка по каким-то причинам невозможна, дело рассматривается без участия сторон. Но лучше явиться на судебное заседание: возможно, понадобится более подробное изложение обстоятельств утери исполнительного листа. Если она произошла по вине других лиц, следует просить у суда вызвать пристава или бухгалтера для дачи объяснений.

Если судом установлен факт действительной утери исполнительного листа, выносится определение, разрешающее получить дубликат. Когда оно наберет силу, взыскатель получит новый документ, который выдается по заявлению. Он равнозначен по силе оригиналу, полностью ему соответствует. Для оформления также используется специальный бланк с защитой от подделки, имеющий номер и серию. С начала 2013 года госпошлина при выдаче дубликата взамен утраченного оригинала не взимается.

Если в судебном заседании выяснятся факты, не позволяющие выдать дубликат, выносится определение об отказе. Причиной отказа могут служить:

• истечение срока подачи заявления о восстановлении;
• закончился период, предоставленный для подачи исполнительного листа для востребования алиментов;
• за восстановлением уже обращались, судебное определение было исполнено.

Возможны вообще неординарные ситуации, известные судебной практике. В одном из случаев исполнительный лист был получен адвокатом, а потом связь с ним потерялась. Судом было отказано в восстановлении, и он абсолютно прав. Потерю документа доказать невозможно, он был выдан. Остается только разыскать лицо, получившее его. Если он действительно адвокат, то разыскать его можно в адвокатской палате по месту проживания.

Случаи из практики службы судебных приставов

Исполнительный лист является важнейшим документом, который необходимо получать и предъявлять в ФСПП в установленные законом сроке. Но на практике часто случаются ситуации, когда из-за некоторых ошибок происходит нарушение действующего законодательства.

Чаще всего при заполнении исполнительного листа допускаются ошибки в имени, фамилии либо отчестве взыскателя или должника.

Это важно знать: Путинские выплаты при рождении: как получить, какие документы нужны, сумма выплат на первого и второго ребенка в 2021 году

Так, гражданин Ю. обратился в канцелярию суда с целью получения исполнительного листа, чтобы взыскать с ответчика долг по имущественному спору. Он не прочитал внимательно документ и передал его в ФСПП. В канцелярии службы судебных приставов взыскатель спешно заполнил заявление, указав в нем фамилию должника с ошибкой.

После судебный пристав возбудил исполнительное производство по заявлению взыскателя, взяв оттуда информацию об истце и ответчике. Постановление о возбуждении исполнительного производства ушло и на адрес взыскателя, и на адрес должника, чья фамилия была указана в заявлении с ошибкой. Должник не появился в службе ФСПП в назначенный приставом день.

Выехав по адресу должника, пристав узнал, что исполнительное производство было возбуждено по заявлению, в котором содержались ошибочные данные о должнике. Из-за этого судебный пристав-исполнитель не сможет произвести процедуру взыскания.

Именно ошибки приводят к задержке выдачи исполнительного листа

При подаче заявления на выдачу исполнительного листа важно проверить следующие данные:

• фамилию, имя и отчество сторон спора;
• присутствие даты выдачи судебного документа;
• соответствие номера и содержания судебного производства;
• точную дату вступления судебного решения законную силу;
• наличие четкой резолюции судебной инстанции;
• совпадение наименования суда и его юридического адреса.

При обнаружении неточностей и ошибок в исполнительном листе следует незамедлительно обратиться в судебную инстанцию, его выдававшую. Если наличие ошибки в исполнительном листе влияет на исполнение судебного решения, то в канцелярию суда подается заявление об исправлении ошибки в исполнительном листе.

По срокам выдачи в данной ситуации также будут внесены коррективы.

Участникам исполнительного производства необходимо знать, какой срок давности у исполнительного листа. В этой статье разберемся, существует ли понятие «срок давности исполнительного листа», какие сроки применимы к исполнительному листу и их особенности.

Согласно ст. 195 ГК РФ исковая давность — это срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Таким образом, применять понятие «исковая давность» к исполнительным листам недопустимо, ввиду того, что исполнительный лист является уже результатом вынесения решения суда по возникшим спорам между истцом и ответчиком.

Какие же сроки применимы к исполнительным листам?

Получение дубликата

В ст. 12 Закона № 229-ФЗ сказано, что если такой документ был утерян или испорчен, то можно получить копию, которая будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить исполнительный лист по алиментам? Нужно обратиться к тому же должностному лицу или в тот же орган, который выдавал оригинал бумаги. А, так как, это сделал суд, то повторно получить её нужно тоже в суде.

Как быть, если потеряли исполнительный лист по алиментам или произошла его порча? Нужно обратиться в суд, в котором проходило слушание иска о назначении выплат в пользу детей, и написать заявление на выдачу повторного документа или подать ходатайство о замене.

Заявление

Чтобы заявление о выдаче дубликата было принято к рассмотрению, в нём необходимо указать следующие сведения:

• О получателе выплат и их плательщике – его ФИО полностью и адрес проживания;
• Реквизиты судебного дела о назначении удержаний в пользу детей;
• Данные о территориальном отделении службы приставов, в котором заведено дело о взыскании;
• Об обстоятельствах, при которых был утерян или испорчен подлинник;
• Просьба о замене;
• Дата составления заявления на выдачу дубликата;
• Подпись заявителя и её расшифровка.

Образец заявления о выдаче дубликата можно увидеть на стойке информации в суде. Заявитель должен подтвердить то основание, которое вынудило его заменить бумагу. Это может быть:

• Уведомление о почтовом отправлении, которым судебная бумага «пришла» к заявителю;
• Постановление об открытии дела о взыскании в пользу детей;
• Почтовое уведомление, подтверждающее направление документа на работу алиментоплательщика или в другую организацию, которая будет осуществлять выплаты в пользу детей.

Если документов, подтверждающих сначала выдачу приказа заявителю на руки, а потом его утери, нет, то получить повторный невозможно. Кроме того, при подаче заявления нужно заплатить пошлину. Согласно ст. 333. 19 НК РФ, пошлина составляет 4 рубля за каждую копию документов, но не меньше 40 рублей.

О дате рассмотрения дела о замене документов заявитель будет уведомлён в установленном порядке. Когда дело будет рассмотрено, суд может вынести следующее решение:

• О выдаче дубликата судебного приказа о взыскании алиментов;
• Отказать заявителю в выдаче замены судебного приказа о взыскании алиментов.

Причины утраты: как доказать?

Восстановить исполнительный лист по алиментам после утраты можно практически во всех случаях. Наиболее распространенные ситуации, при которых может быть утрачен документ – это пожары, халатность третьих лиц и самого взыскателя.

Все эти обстоятельства потребуется максимально подтвердить документально или свидетельскими показаниями. Вкратце разберем наиболее типичные случаи утраты исполнительного листа по алиментам.

Чрезвычайное происшествие

Чаще всего это пожар, наводнение или иное стихийное бедствие или происшествие с повреждением места хранения документа.

Для доказательства данного события можно представить:

• справки о происшествии, пожаре;
• сведения о причиненном ущербе;
• акты комиссий об осмотре поврежденного помещения.

Разумеется, подтвердить факт уничтожения исполнительного листа именно при пожаре или в ином происшествии не получится, но перечисленные документы очевидно подтвердят слова заявителя.

Невнимательность взыскателя

Мнение эксперта

Михайлов Иван Кириллович

Юрист с 8-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Преподаватель права.

Если взыскателем документ не подавался к исполнению или же им был ранее отозван документ из ФССП, то нередко он мог быть им утрачен самостоятельно.

Здесь все упирается лишь в слова заявителя и факты, подтверждающие им сказанное.

Например, если исполнительный лист был в портфеле, который был украден, то данный факт легко подтверждается копией обращения в правоохранительные органы. В каждом случае доказательства будут индивидуальны и напрямую зависят от ситуации.

Халатность исполнителя

В роли исполнителя могут выступать различные лица – например, работодатель, осуществлявший удержание алиментов из заработной платы или бухгалтер предпринимателя, являющегося плательщиком алиментов.

По факту утраты документа на предприятии или в организации обычно проводится служебная проверка и ее материалы можно запросить и приложить к заявлению на выдачу дубликата листа

Если материалы проверки не могут быть предоставлены, предприятие обычно готовит справку или ответ, которым подтверждает утрату документа своим сотрудником.

Утрата листа в ФССП

Халатность должностного листа ФССП, потерявшего документ в ходе исполнительного производства случается нечасто, но все же бывает. Точно как и в случаях с иными организациями, приставы должны провести служебную проверку и установить все обстоятельства проблемы.

По итогам проверки взыскателю направляется письмо или справка с ответом на его обращение.

Дополнительно заявитель вправе подать жалобу относительно данной потери и должностное лицо понесет за это серьезную ответственность – административный штраф до 5000 рублей.

Но, к сожалению, приставы и бухгалтера в таких случаях тянут время, выдавая справки об утере бумаги. Поэтому их нужно заставить сделать это как можно быстрее. И возможно, что лучшим вариантом будет обратиться к юристу.

Как правильно написать?

Чтобы получить исполнительный документ, требуется предъявить ходатайство. Заявление, как правило, составляется на простом листе формата А4. Такой бланк можно получить в канцелярии суда или скачать бланк на данном сайте, с последующим его заполнением.

В ходатайстве необходимо заполнить достоверные реквизиты судебного дела. Такой документ состоит из следующих пунктов:

1) «Шапки», которая размещена в правой верхней части бланка заявления с указанием:

• Названия суда.
• Ф.И.О. заявителя.
• Адреса нахождения.
• Контактных данных.

2) Названия документа «Заявление …», с дальнейшим указанием вида бланка.

3) Содержательной части, где излагаются полные реквизиты дела с обозначением:

• Названия суда, рассматривающего дело.
• Даты вынесенного вердикта и его номер.
• Ф.И.О. истца и ответчика.

4) Здесь же отмечается, что ответчик отказывается от добровольного исполнения судебного постановления.

5) Обоснование для выдачи ИД со ссылкой на законодательные нормы РФ.

6) Просительной части. Здесь, как правило, излагается просьба, начинающаяся со слова «Прошу …», с последующим обозначением:

• Количества экземпляров выдачи ИД.
• Полного названия суда.
• Номера дела и даты вердикта.
• Ф.И.О. истца и ответчика.

7) Завершающим этапом заполнения ходатайства является подпись отправителя и дата его составления.

Если за ИД обращается представитель компании, то он обязан приложить к ходатайству доверенность. Он также обязан подписать такое ходатайство.

Если в деле принимало участие несколько лиц, или суд вынес постановление по нескольким лицам, то требуется в ходатайстве отметить требуемое количество экземпляров ИД.

(Видео: «Исполнительный лист с ошибкой l Заявление на выдачу исполнительного листа l Советы адвоката»)

Какие сведения должны быть указаны в заявлении о выдаче исполнительного листа?

Установленного унифицированного шаблона прошения на выдачу ИД не существует. Тем не менее, оно должно быть составлено в соответствии с общепринятыми правилами в делопроизводстве с отображением всей нужной информации. В данном прошении должны содержаться следующие сведения:

1. Полное название суда, куда подается ходатайство.
2. Ф.И.О. заявителя.
3. Адрес проживания и контактные данные заявителя.
4. Номер гражданского производства.
5. Ф.И.О. истца и ответчика.
6. Суть исковой претензии.
7. Дата вынесенного решения суда.
8. Информация о том, что ответчик отказывается от добровольного исполнения своих обязательств, поэтому необходимо принуждение от государственных структур, для чего потребуется оформить ИД.
9. Ссылка на законодательные нормы, в том числе на ст. 428 ГПК РФ.
10. Ходатайство о выдаче ИД заявителю (или отсылка его СП для взыскания в принудительном порядке).
11. Дата подачи прошения в суд.
12. Подпись заявителя или его представителя (с предъявлением доверенности).

Порядок выдачи дубликата исполнительного листа

Для того, чтобы получить второй экземпляр исполнительного документа, взамен утерянного, взыскателю необходимо обратиться в суд, выдавший первоначальный исполнительный лист. Право на обращение в суд за дубликатом исполнительного документа предоставлено также судебному приставу-исполнителю.

В суд необходимо представить заявление, в котором следует изложить обстоятельства утраты исполнительного документа и подтвердить этот факт доказательствами. Образец заявления можно посмотреть здесь.

Набор доказательств может быть различен и зависит от каждого конкретного случая и причин утраты документа. Если исполнительный документ утрачен в процессе принудительного исполнения судебными приставами, то доказательством будет документ, подтверждающий утрату и исходящий от органа принудительного исполнения. Если исполнительный лист утерян при пересылке, необходимо представить доказательства его сдачи в орган почтовой связи и сведения о передвижении письма с исполнительным листом от Почты России.

Срок выдачи дубликата исполнительного листа

Дубликат исполнительного листа в арбитражном процессе выдаётся по итогам судебного заседания, назначаемого для рассмотрения данного вопроса

В соответствии со ст.323 АПК РФ суд должен рассмотреть заявление о выдаче дубликата в течение 10 дней. Срок отсчитывается с момента поступления заявления в канцелярию суда или в электронную систему «Мой арбитр». О времени и месте рассмотрения заявления суд извещает всех заинтересованных лиц. Если доказательств утери исполнительного документа достаточно, то суд может рассмотреть заявление и без присутствия указанных лиц.

По результатам заседания арбитражный суд выносит определение, которое может быть оспорено сторонами в порядке, установленном ст.188 АПК РФ.

На основании определения выдаётся дубликат исполнительного листа. По содержанию он аналогичен первоначально выданному исполнительному документу. Разнится лишь дата выдачи, и имеется указание на то, что данный документ является дубликатом.

Важно! Если исполнительный лист утрачен не в процессе принудительного исполнения, то обратиться за дубликатом можно только в пределах срока, который установлен для его предъявления. В соответствии со ст.21 ФЗ «Об исполнительном производстве» для исполнительных листов арбитражного суда он составляет 3 года

Если исполнительный лист потерян в процессе его исполнения, то право на получение дубликата исполнительного листа в арбитражном суде у взыскателя сохраняется в течение месяца со дня, когда ему стало известно об утрате.

Пример

Михаил, являясь индивидуальным предпринимателем, взыскал в судебном порядке с ООО «Янтарь» задолженность. Полученный исполнительный лист Михаил предъявил для исполнения в соответствующий районный отдел службы судебных приставов. Поскольку задолженность не взыскивалась длительное время, Михаил решил ознакомиться с материалами исполнительного производства. В предоставленных документах Михаил обнаружил только процессуальные документы, вынесенные судебным приставом, исполнительного листа в них не было. Михаил зафиксировал дату ознакомления с исполнительным производством, с этого момента начал исчисляться месячный срок для обращения в суд за дубликатом исполнительного листа. В арбитражный суд Михаил обратился через неделю, ещё через 14 дней дубликат исполнительного листа был у Михаила на руках.

Госпошлина при обращении в суд за дубликатом

Госпошлина в арбитражный суд за выдачу дубликата исполнительного листа не уплачивается. Подобные действия совершаются судом без дополнительных взносов в бюджет.

По вопросу выдачи дубликата арбитражным судом можно сделать выводы:

• за дубликатом может обратиться взыскатель или судебный пристав-исполнитель;
• срок обращения за дубликатом ограничен сроком предъявления исполнительного документа к исполнению, а в случае его утраты без вины взыскателя — одним месяцем, исчисляемым с момента, когда взыскателю стало известно об утере документа;
• решение о выдаче дубликата судом принимается по итогам судебного заседания;
• заявление о выдаче дубликата рассматривается в течение 10 дней;
• государственная пошлина за выдачу дубликата не оплачивается.