Бланк строгой отчетности при оказании услуг населению ип

БСО для ИП: что это такое

Бланк строгой отчётности (БСО) входит в число бухгалтерских документов установленного образца, используемых в коммерческой деятельности. Основная функция такого бланка — подтверждение оплаты, произведённой наличными деньгами, за товар или услугу. С точки зрения финансовой отчётности, БСО аналогичен кассовому чеку.

Бизнесмены сегодня могут обходиться без кассового аппарата, когда соблюдают определённые условия:

  • деятельность ИП входит в список, установленный Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, например, он занимается:
    • продажей газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
    • обеспечением питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
    • торговлей на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведённых для осуществления торговли (с некоторыми исключениями);
    • ремонтом и окраской обуви;
    • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
    • сдачей в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
    • проведением религиозных обрядов и церемоний и т. д.
  • ИП находится в отдаленной или труднодоступной местности;
  • ИП является аптечной организацией при фельдшерском пункте, расположенном в сельской местности;
  • ИП использует ПСН или ЕНВД (при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар)) — до 01.07.2018 (до 01.07.2019 г. в некоторых случаях).

Использование бланков строгой отчётности упростит работу с денежной наличностью

Как выглядит БСО

Все бланки строгой отчётности печатаются на бумаге. Внешне они представляют собой двойные или тройные листы, скреплённые вместе, самокопирующиеся при заполнении авторучкой. Верхний (первый) слой предназначен для оригинала платёжного документа, а второй и третий — для копирования. К наиболее распространённым форматам БСО относятся:

  • А4 (297Х210 мм);
  • А5 (210Х148,5 мм);
  • А6 (148,5Х105 мм).

Для выписки стандартных квитанций на розничные услуги предприниматели обычно отдают предпочтение формату А6, как наименее громоздкому, а для нарядов-заказов, квитанций-договоров, залоговых билетов удобнее бланки большего размера.

Большинство типографий и полиграфических салонов, принимающих заказы на печать БСО, изготавливают любые варианты по образцу клиента.

Так выглядит БСО — квитанция, свидетельствующая о получении денежных средств в счёт оплаты оказанных услуг

Если появились сомнения

Бывает, что предприниматель никак не может понять, имеет ли он право на применение БСО. В сети много информации по способам составления отчётности малым бизнесом, но сведения из разных источников нередко противоречат друг другу. Практикующие бухгалтеры смотрят на всё со своей колокольни и, хотя дают грамотные советы, могут ещё сильнее запутать неопытного владельца бизнеса. Как не допустить ошибки, несанкционированно отменив кассу?

В недавнем прошлом следовало сверяться с общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН) и в длинном-длинном перечне искать код, максимально точно соответствующий вашему роду занятий. Наличие официального кода означало, что государство признаёт ваш бизнес услугой (а следовательно, у вас есть право обходиться без ККТ).

В январе 2017 года правила игры поменялись. Вступили в силу новые классификационные списки: по видам экономической деятельности (ОКВЭД2) и по видам продукции (ОКПД2). В них и нужно теперь искать «свой» код.

Наличие кода ИП в справочнике ОКВЭД — гарантия того, что государство признаёт ваш бизнес услугой, по которой можно работать без кассового аппарата

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Наличный вариант Вариант применения карты
Заполнение всех реквизитов бланка Получение карты от клиента
Получение наличных денег от клиента Формирование БСО без подписи
Пересчет суммы и ее озвучивание Карта вставляется в терминал оплаты
Подпись БСО Ожидание, когда платеж обработается
Формирование копии документа Подпись БСО
Сдача Корешок бланка остается
Выдача корешка Карта возвращается клиенту

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

  • в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
  • корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2021 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

  • Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
  • Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

  • ремонтные работы обуви;
  • услуги ателье;
  • услуги по ремонту техники;
  • производство мебели;
  • строительные услуги;
  • услуги прачечной;
  • сфера ЖКХ;
  • сфера транспорта и др.

Где вести учет бланков строгой отчетности

Готовые бланки должны приниматься по акту приемки, который подтверждает, что БСО поставлены на учет, и сведения об этом внесены в специальную книгу. Акт подписывается либо предпринимателем, либо назначенным из числа сотрудников исполнителем в присутствии ИП.

Между фактическим количеством, номерами бланков и сопроводительными документами не должно быть расхождений.

Все страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются подписью и печатью (при наличии). В книге указываются данные о поступивших, списанных и израсходованных бланках.

Если документы изготавливались не типографским образом, а автоматизированной системой, книга не нужна, учет идет при распечатке бланков.

Как выглядит

Внешний вид БСО состоит из двух страниц, причем вторая полностью копирует первую.

Оригинал прикрепляется к договору об оказании конкретной услуги и, соответственно, остается у индивидуального предпринимателя, а вот копия предоставляется лицу, получившему услугу в придачу с копией договора и актом выполненной работы.

Категорически запрещены ошибки, помарки, зачеркивания на бланке. Если допущена ошибка, то следует взять другой листок.

Следует отметить, что не нужно регистрировать БСО в налоговом органе. Однако каждый новый бланк имеет свой номер, что предполагает необходимость в сохранении ранее выписанных бланков. Это поможет избежать дополнительных вопросов сотрудников налогового органа при соответствующих проверках.

В следующем разделе имеется больше примеров.

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО — документ, который выдается только, когда вам оказывают услуги. Но предприниматели могут его не оформлять и не использовать иные виды ККТ во время:

  1. ремонта, окраски обуви
  2. осуществления услуг по переноске вещей на вокзалах, аэропортах, морских и речных портах и др.

Также следует запомнить, что 54-ФЗ в старой и в новой версии разрешает некоторым лицам не применять кассовые аппараты, если они занимаются продажей:

  • товаров на ярмарках
  • билетов, газет, журналов
  • мороженого
  • сезонных овощей, фруктов и товаров в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

  • производятся наличные расчеты с населением
  • предоставление услуг
  • деятельность по ЕНВД или ПСН до установлено законом сроков перехода на онлайн-кассы

Вывод

Бланк строгой отчетности – прекрасная альтернатива онлайн-ККТ в случаях, когда это разрешено законодательством. Выбор между онлайн-кассы и БСО зависит от специфики конкретного вида бизнеса.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

  • Электронная подпись для регистрации онлайн кассы.
  • Подключение к ОФД
  • Регистрация онлайн-кассы в ФНС
  • Подключение и сопровождение ЕГАИС
  • Абонентскую поддержку для Онлайн-касс
  • Сдача деклараций по алкоголю и пиву в ФСРАР.
  • Лариса 02.02.2021 17:13 Комментарий Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли одновременно оформлять и чек ККМ и путевку (БСО). Или с 01.01.21 разрешено к применению только БСО. Cанаторий. Спасибо.

    Ответить

  • Анюта 03.02.2021 13:10

    Комментарий Здравствуйте. Чек приравнен к БСО, поэтому пробитие чека на онлайн-кассе обязательно, а выдача БСО в виде путевки, — по желанию организации.

Ольгп 06.03.2020 13:23

Комментарий Добрый день, скажите, так и не понятно БСО в 2020 для услуг прачечных можно применять типографские или только он-лайн?

Ответить

Анюта 06.03.2020 15:58Комментарий Здравствуйте. Только онлайн.

«Контур.Маркет» и маркировка товаров в «Честный Знак»

В данной статье мы рассмотрим известный продукт для маркировки. Изучим основные возможности программного обеспечения, тарификацию и другие моменты. СКБ Контур ― известный разработчик программного обеспечения в России. Один из его продуктов ― товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» для розничной торговли и общепита. Программное обеспечение рекомендовано для малой розницы и сетей, объединяющих до 100 торговых точек. «Контур.Маркет» используется для работы с… 682 Узнать больше

Книгу жалоб отменили: работа с претензиями в 2021 году

Книгу жалоб отменили с начала 2021 года. Уже с первого января начали действовать изменения в правилах розничных продаж. Одним из нововведений и стала отмена книги жалоб и предложений для потребителей. Отныне торговые точки не обязаны иметь в наличии жалобную книгу. Соответственно, предъявление данной книги по желанию клиента теперь остается на усмотрение владельца. Однако аналогичной замены жалобной книге законодательством предложено не… 898 Узнать больше

Терминал сбора данных для маркировки

Терминал сбора данных для маркировки применяется при считывании кодов Data Matrix с упаковки товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК». Устройство представляет собой мини-компьютер и сканер штриховых кодов — «два в одном». Аппарат позволяет считывать коды в торговом зале, при проведении инвентаризации, складских операций. Терминал сбора данных по низким ценам Большой выбор терминалов сбора данных самых популярных производителей кассовой техники по низким… 644 Узнать больше

Автоматизация кафе и кофейни: ключевые моменты

Автоматизация кофейни и кафе ― внедрение программно-аппаратного комплекса на предприятии общепита для замены ручного труда автоматизированными системами. Сегодня это не модное новшество, а необходимое условие существования бизнеса и способ борьбы с конкурентами. Программы для автоматизации кафе Готовое функциональное программное обеспечение для автоматизации кафе и кофейни от официальных разработчиков по низким ценам. Узнать подробности Результаты автоматизации кафе и кофейни Правильно разработанная…470 Узнать больше

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Необходимо учитывать БСО, которые изготовлены в типографии. Если они произведены при помощи автоматизированной системы, их учет осуществляется через аппаратно-программные инструменты, а также под наблюдением налогоплательщика.

Чтобы работать с типографскими бланками, необходима специальная книга учета БСО. Ее листы необходимо прошить, пронумеровать, а также заверить у директора и главного бухгалтера фирмы, поставить печать организации.

Руководитель компании и его подчиненный заключают договор. Отныне сотрудник фирмы должен вести БСО и получать денежные средства от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Сотрудник должен заполнять БСО в соответствии с Постановлением № 359.

Прием типографских БСО на предприятие осуществляет специальная комиссия.

БСО всегда хранятся в надежном месте.

Как отразить БСО в бюджетном учете?

Балансовый учет.

В связи с применением в отношении БСО нового кода КОСГУ – 349 предполагается, что такие объекты должны входить в состав материальных запасов. Вместе с тем в п. 119 Инструкции № 157н прямо указано, что бланочная продукция строгой отчетности к материальным запасам не относится. Получается, что положения Порядка № 209н и Инструкции № 157н прямо противоречат друг другу.

Ясность вносят разъяснения Минфина в письмах от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864. Сообщается, что положения Инструкции № 157н следует применять совместно с СГС «Концептуальные основы», согласно которому имущество, отвечающее критериям актива, подлежит отражению на балансе на соответствующих счетах рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

По мнению финансового ведомства, в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо. К таким ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях выполнения функциональной деятельности.

Исходя из этого, а также с учетом применения нового кода КОСГУ (349), введенного Порядком № 209н для отражения расходов на приобретение БСО, бланки строгой отчетности следует отражать на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Специалисты Минфина заявляют, что в целях устранения возникших противоречий при подготовке очередных изменений в Инструкцию № 157н будет уточнен порядок учета указанных материальных ценностей.

Забалансовый учет.

Таким образом, БСО списываются с балансового счета на забалансовый в момент их выдачи со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности. В данном случае стоимость выданных с мест хранения бланков следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 1 401 20 272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).

Поскольку финансисты не указывают, каким документом оформляется выдача БСО со склада, по нашему мнению, для этого можно использовать требование-накладную (ф. 0504204), ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

По мнению Минфина, БСО за балансом следует учитывать до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. Аналогичные правила прописаны в п. 337 Инструкции № 157н. При этом в силу названной нормы учреждениям необходимо решить, по какой стоимости вести забалансовый учет БСО: в условной оценке или по стоимости приобретения бланков. Свое решение необходимо закрепить в учетной политике.

В случае принятия решения комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Если решение о списании принято в отношении бланков, находящихся на хранении (на складе) у субъекта учета, то их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счетов 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами», 1 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами») (Письмо № 02-07-07/31230).

Рассмотри порядок отражения БСО на примерах.

* * *

С 2019 года учет БСО ведется по-новому: они включаются в состав материальных запасов. Поступившие на склад БСО следует учитывать на балансе на счете 1 105 36 000. При выдаче бланков со склада материально ответственному лицу для использования в рамках хозяйственной деятельности их стоимость списывается с баланса и одновременно учитывается на забалансовом счете . Учет БСО за балансом осуществляется до момента их оформления (списания).

В связи с введением новых правил положения Инструкции № 157н, противоречащие им, будут уточнены.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

Дополнительно см. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

См. также «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;

Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Правило Описание
Замена чеков ККТ Только для компаний, занимающихся различными услугами.  В торговле строго запрещено. Вид налогообложения не имеет влияния на применение.
Между организациями Между компаниями  при расчетах применение запрещено. Только в ситуациях, когда расчета происходят применительно к физлциам.
Продажа товара Только чеки ККМ
Форма создания На компьютере нельзя создавать  и распечатывать. С 01.07.2021г. создание можно осуществлять только с помощью АС,
Форма бланка Есть стандартная форма бланка. Но  за фирмами закреплено право  разработки и применения своей формы и образца. Однако все реквизиты в разработанном  собственном варианте должны быть.
Надо ли выдавать покупателю Выдача осуществляется независимо от просьбы покупателя.
Правила хранения и учета Как у обычного фискального документа

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение ведения их строгого учета и сохранности. Учет осуществляется в зависимости от способа изготовления бланков:

Учет типографских бланков строгой отчетности

БСО заполняется сразу при получении денежных средств в присутствии пользователя услуги. Нельзя выдавать документ заранее или намного позже получения средств.

Требованием законодательства установлено хранение и учет заполненных бланков, а также дублирование гражданину, от которого получены деньги. Поэтому самым удобным вариантом является бланк с отрывной частью либо с самокопирующейся стороной.

В первом случае заполняется основная часть и корешок БСО. Основная часть остается у ИП, а отрывной корешок передается физическому лицу.
Во втором случае заполняемый документ сразу копируется на второй бланк

Здесь важно соблюсти достаточный нажим при написании, чтобы копия была читаемой. Оба бланка заверяются подписью организатора услуги.

При заполнении бланка строгой отчетности недопустимы ошибки, исправления и помарки. Если случилось допустить ошибку при оформлении, то испорченный документ перечеркивается и хранится вместе с другими. Выписывается новый бланк, а по поводу испорченного производится запись в Книге учета БСО на дату его оформления.

Все выписанные БСО накапливаются за текущий день, и на их основании формируется приходный кассовый ордер. Отметим, что для ИП это не является обязательным условием ведения учета поступивших денежных средств.

Поскольку все бланки подлежат строгому учету, то должно быть организовано их хранение и учет. Для этого при получении из типографии или печати они оприходуются и хранятся в сейфе.

Если индивидуальный предприниматель ведет бизнес самостоятельно, то он несет полную ответственность за использование и учет БСО.

Учитываются бланки в соответствующем журнале и заполненные экземпляры хранятся на протяжении 5 лет, по истечении которых подлежат утилизации по акту списания БСО.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы

Такие бланки учитываются системой при печати. Она сохраняет данные о сериях и номерах отпечатанных документов, что позволяет отказаться от ведения книги учета.

Нужна ли печать на БСО?

Законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.

Однако существуют требования нормативных актов, положения которых обязывают бизнесменов при осуществлении расчетов без применения ККТ проставлять печать в БСО. В противном случае при налоговой проверке такие бланки будут признаны недействительными, что повлечет наложение штрафа на выдавшую их ИП в размере от 30 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ).

Дополнительно следует отметить, что БСО без печати не будет принято, как платежный документ, если потребитель захочет отчитаться по полученному авансу. Бухгалтерия не примет его у подотчетного лица.

Как оформить бланк строгой отчетности

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

  1. Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
  2. Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
  3. Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
  4. Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
  5. Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

Выводы по применению БСО

Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

  • БСО есть аналог кассового чека;
  • применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
  • заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
  • соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.

Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector